职位描述
- 日程与会议管理
- 统筹安排董事长的工作日程，包括但不限于商务洽谈、内部会议、出差等安排，优化时间利用，保障各项事务顺利开展。
- 筹备和组织各类公司高层会议、商务会议，负责会议通知、资料收集与整理、会议记录及后续决议跟进，确保会议决策有效执行。
- 信息与文件处理
- 建立和维护董事长的文件管理系统，对文件资料进行分类、存档和保管，保证文件的完整性和可检索性，严格遵守保密规定。
- 主动收集、筛选和分析对公司战略、业务发展有价值的信息，涵盖行业趋势、市场动态、竞争对手情报等，定期向总经理汇报，并协助制定应对策略。
- 内外沟通协调
- 作为董事长与内外部沟通的关键纽带，对内准确传达董事长指令，协调部门间工作关系，解决跨部门协作问题；对外与合作伙伴、政府部门、客户等保持良好沟通，维护公司形象和利益。
- 协助董事长处理日常来访接待、商务宴请等活动，做好相关安排和现场协调，展现公司专业形象。
- 商务支持与项目跟进
- 在商务活动中，协助董事长准备谈判方案、合同文件等资料，参与商务谈判并做好记录，跟进谈判结果的落实。
- 负责重要项目的进度跟踪，协调资源分配，及时向董事长反馈项目进展中的问题和风险，保障项目按计划推进。
- 行政事务协助
- 承担董事长交办的临时性任务，如特殊项目调研、紧急文件处理等，确保任务高效完成。
- 协助董事长管理公司行政事务，包括但不限于办公用品采购审核、办公环境优化等，提升公司行政效率
- 教育背景：本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先。
- 工作经验：3 - 5 年行政助理或秘书工作经验，有总助经验者更佳。
- 技能能力
- 精通 Office 办公软件，能够熟练运用数据分析工具优先。
- 出色的中英文写作和口语表达能力，能准确撰写商务文件和报告。
- 具备优秀的组织协调能力和时间管理能力，能在高压下灵活处理多项任务。
- 有较强的商务礼仪素养，熟悉商务接待和社交规范。
- 素质要求
- 高度的责任心、忠诚度和保密意识，能够妥善处理敏感信息。
- 具有较强的学习能力和适应能力，对新领域新知识能快速掌握。
- 性格沉稳、思维敏捷，具备良好的团队合作精神和问题解决能力。
工作地点
工作地点
公司信息
未融资 · 300-499人 · 零售/批发、快速消费品、货运/物流/仓储、农/林/牧/渔
已审核
公司介绍
河南蓬勃实业有限公司成立于1999年，在职员工500余人（含子公司），现拥有全资及控股分子公司10余家。集团公司坚持多元化、多渠道经营，以诚信、创新为发展理念，从2018年起，逐步调整发展结构，由资源开发型逐步向快消品产业链、绿色有机的大健康产业发展，是一家集酒业商贸、铁路物流、高效农业、矿泉水生产、茶叶种植销售于一体的民营股份制企业。（一）河南三睿酒业商贸有限公司河南三睿酒业商贸有限公司成立于2001年9月，是一家专注于经营国内知名白酒品牌的专业运营公司，在河南白酒行业中拥有重要影响力。与四川宜宾五粮液股份有限公司、贵州茅台酒股份有限公司等知名白酒厂家结成战略合作伙伴。（二）河南明睿酒业有限公司河南明睿酒业有限公司成立于2011年11月8日，茅台酱香系列酒“仁酒”独家授权运营商。 （三）郑州元睿酒业有限公司郑州元睿酒业有限公司成立于2021年，茅台集团“茅坛”酒全国市场独家品牌运营商。（四）深圳明睿酒业有限公司深圳明睿酒业有限公司成立于2024年，致力于仁酒品牌的全国性建设与推广。（五）河南中油驰玖供应链管理有限公司河南中油驰玖供应链管理有限公司成立于2021年9月，是由中国石油天然气股份有限公司与河南明睿酒业有限公司共同入资的合资公司。与贵州茅台、贵州国台、山西杏花村汾酒、宜宾五粮液等名酒厂家结成战略合作伙伴。（六）河南安棚铁路货运有限公司宁西铁路河南境内规模最大、最现代化的标准货场，设计年吞吐能力为300万吨。“河南物流企业50强”，“4A级物流企业”。（七）河南蓬勃农业有限公司主营业务农作物的种植及销售，农副产品加工生产、种子研发等。与河南农业大学等权威农业科研单位共同建立作物学博士后科研工作站、农业研究院等科技创新平台。（八）五指山三睿大叶茶有限公司茶园处在原始森林里、国家地质公园内，种植海南独有的大叶茶，属于五指山市最大的茶叶生产基地，是五指山茶叶龙头企业。（九）河南三睿矿泉水有限责任公司河南三睿矿泉水有限责任公司成立于2017年，坐落在大别山国家级自然保护区，总投资1.65亿，主要围绕“天然矿泉”进行各类饮用水产品的生产、销售与研发,是信阳商城招商引资的重点项目之一。