岗位职责
1. 招投标信息收集与整理:
• 每天从各类相关网站筛选招投标项目信息,进行汇总、整理并及时上报。
• 收集行业内的招投标动态,关注政府网站、行业平台等渠道的招标公告。
2. 投标文件制作:
• 根据招标文件要求,收集制作投标文件所需的技术和商务资料。
• 负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订、密封等工作,并按规定如期完成标书制作。
• 协助完成项目报名、标书购买、保证金缴纳及退还等流程。
3. 项目投标准备与协调:
• 协助销售部门或项目经理确定项目工期、质量、造价等相关事宜。
• 与公司内部相关部门(如技术、财务、法务等)积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标工作按时完成。
4. 文件管理与归档:
• 负责投标文件、中标通知书等资料的归档整理及更新维护。
• 管理公司相关资质文件,协助完成资质的维护及升级工作。
5. 其他工作:
• 完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求
1. 教育背景:
• 大专及以上学历、中文系、法律系等相关专业优先。
2. 工作经验:
• 有1-2年招投标相关工作经验者优先,优秀应届毕业生也可考虑。
3. 技能要求:
• 熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint),具备一定的文字功底和书写能力。
• 熟悉招投标流程及相关法律法规政策。
• 有PS图片处理软件操作经验者优先。
4. 综合素质:
• 工作细心认真,责任心强,有较强的沟通能力、团队协作精神,能承受较大的工作压力。
• 具备良好的时间管理和计划能力,能高效合理地安排工作。