工作职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、日常会议室管理及接待工作;
3、收发公司报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、日常办公环境的检查及管理;
6、办公室办公用品、logo物品的统计及管理;
7、协助同事的复印、传真等工作;
8、协助人力部完成员工入、离职工位整理等相关工作;
9、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格
1、大学专科以上学历,或秘书、行政管理相关专业毕业;
2、熟练使用各种办公室软件;
3、具有相关的中型律师事务所工作经验者优先;
4、理解能力强,善于沟通协调,具备较强的文字表达能力;
5、具有服务理念和团队合作精神;
6、细心、踏实,勤奋、做事积极主动,适应能力和学习能力强。
7、形象气质佳,具备良好的商务礼仪素养,能够展现公司专业形象。
8、普通话标准,口齿清晰,声音具有亲和力。