职位描述
固定资产管理接待事务内勤管理通用设备制造
岗位职责：
1、统筹厂区食堂、宿舍、安保、保洁、车辆等后勤日常管理，结合生产排班优化后勤服务，保障员工基础配套需求。负责办公用品、劳保用品、车间耗材的采购、出入库及库存管控，做好成本把控，杜绝物资短缺影响生产。跟进厂区水电、照明、消防等基础设施日常巡检、报修工作，维护厂区生产办公环境稳定。
2、落地并优化公司行政管理制度及流程，涵盖考勤、访客、车辆、物资领用、外来施工入场管控等制造业核心行政工作。负责公文通知、会议纪要的撰写发布、归档留存，统筹公司会议、培训、团建等活动，跟进会议决议落地闭环。规范行政合同、采购资料、合规台账等各类档案的整理与归档，实现资料可追溯。
3、协助落实厂区安全、消防及环境管理工作，开展消防巡检、用电安全排查、通道管控、垃圾分类等日常工作，配合组织消防演练及安全培训。负责公司经营资质、证照的保管、年检与变更对接，配合消防、环保、市场监管等政府部门检查，保障企业行政合规运营。
4、负责政府补贴、专项资质等项目申报材料的编撰、整理、提报与跟进归档。对接政府基层部门、园区、后勤及物资供应商，做好厂区外联事务、客户及政企来访接待工作，维护良好对外关系。
5、熟练运用AI工具完成公文撰写、制度优化、数据统计、台账整理、资料排版等工作，高效赋能日常办公。统计梳理行政费用台账，协助落实预算执行与成本分析，通过流程优化降低行政运营成本。
6、完成员工入离职资料整理、人员招聘、考勤统计、员工档案维护、人事通知传达等基础人事工作，配合推进团队日常管理。
任职要求： 1、本科及以上学历，1-3年制造业行政人事、后勤安环相关工作经验；
2、具备制度梳理、流程优化、公文写作及台账管理实操能力，工作严谨细致；
3、熟悉工厂安环合规、现场安全管理，有项目申报、政企对接经验优先；
4、熟练操作Office、OA系统，精通AI办公工具，可高效完成各类文职工作；
5、沟通协调、抗压能力强，能独立处理厂区日常及突发行政事务，适配工厂工作节奏。
登录查看完整内容
工作地点
六合*************
公司信息
公司介绍
南京贝特空调设备有限公司创立于2005年2月，是一家专业从事暖通空调行业产品的研发﹑生产﹑销售和售后服务一体的高新技术综合性环保企业。公司逐步成长为国内外环保产业界技术水平最高﹑综合实力最强的企业之一，先后被评定为江苏省及国家环保产业骨干企业﹑“国家资源节约与环境保护重大示范工程单位”﹑“国家首批循环经济试点单位”等。公司全资制造工厂坐落于南京市省级经济开发区—六合经济开发区，主要生产D1﹑D2类压力容器水处理设备﹑供水设备﹑暖通设备（半即热式浮动盘管换热器﹑板壳式换热器﹑波纹管换热器。）等一百多种产品。
工商信息
企业名称 南京贝特空调设备有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股)
法人代表 胡茂朝
经营状态 在营（开业）
成立时间 2009-06-19
注册资本 1080万元
认证资质
营业执照信息
