本岗位需要实习3个月以上,表现优异者提供转正机会。
岗位职责:
1.负责部门项目文档的整理、归档与台账维护,包括技术单、协调单、工单等文件的申请、打印、盖章0及分发;
2.协助科研人员完成内部OA系统文档上传、流程发起与跟踪;
3.协助部门及项目采购材料的整理、汇总及电子化录入;
4.配合完成BOM清单搭建、物料编码申请及内部系统信息维护;
5.协助部门领导跟进各项目进展,收集汇总周报、计划等基础信息;
6.组织协调部门内部会议,做好会议纪要及待办事项跟踪;
7.完成部门领导交办的其他临时性、事务性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,理工科或管理类专业优先;
2.具备良好的文档处理能力,熟悉常用办公软件(Word、Excel、PPT等);
3.工作细致、条理清晰,具备较强的责任心和执行力;
4.具备良好的沟通协调能力,学习能力强。