会务专员

会务专员
一、岗位职责
1. 签到接待管理
- 负责参会人员电子签到系统操作（如扫码签到、证件打印发放），引导嘉宾入场及座位指引。
- 现场解答嘉宾咨询，及时处理接待突发问题（如名单核对、临时参会变更等）。
2. 电脑操作支持
- 熟练使用Excel完成数据整理（如参会人员信息统计、签到数据汇总）、Word文档制作、PPT演示文稿调试。
- 协助会议设备调试（如投影仪、音响、直播系统），保障流程顺畅，具备基础PS/AI设计能力者优先。
3. 日常行政事务
- 负责会议资料打印、装订及分发，会议室预订与物资管理（如文具、设备耗材）。
- 协助部门文件归档、考勤统计、费用报销等基础行政工作。
4. 全流程协作
- 配合团队完成会前场地布置、物料清点，会中流程执行（如嘉宾协调、现场控场），会后收尾及客户反馈收集。
二、任职要求
1. 学历与经验
- 大专及以上学历，会展、行政、酒店管理等相关专业优先。
- 初级：无经验但能力达标者（接受优秀应届生）；中级：1-3年会务/行政相关经验；高级：3年以上经验，精通电子签到系统或具备项目协调能力者优先。
2. 核心技能
- 精通Excel数据处理（如函数、图表制作）、PPT美化设计，熟悉电子签到软件（如微站、会展管理系统）操作经验者加分。
- 具备良好的沟通协调能力与服务意识，能高效处理多任务（如同时兼顾接待与数据核对）。
3. 综合素质
- 工作细致认真，抗压能力强，能适应活动旺季短期加班或周末/节假日临时出勤。
- 形象端正，身高170以上，亲和力强，具备临场应变能力（如处理现场设备故障、嘉宾投诉等）。