工作内容:
1、根据公司要求制定并完善公司行政相关的管理规定,为公司的日常运营提供支持。
2、负责办公室的环境规划,布置及维护,包括各项用品采购,发放及日常出入库管理。
3、负责公司后勤保障工作:物业,食堂,宿舍,车辆等管理与调配,确保员工餐食,住宿,交通需求得到满足。
4、公司合同管理,建立台账,定期盘点
5、维护及协助处理公司和外部供应商合作关系,如合同续签,合同内容价格交涉,新增供应商等
6、制定把控行政预算,确保预算合理,控制部门经费支出
7、推广公司企业文化,负责组织公司社内刊投稿,礼品发放相关事宜
8、集团及公司内部差旅出行对应
9、收集准备签证材料,为公司日本驻在员办理签证延期及更新
任职要求:
1、有3年以上行政岗位工作经验;
2、日语N1,日语熟练;
3、有一定活动组织能力;
4、性格外向,稳定,能承担部门压力;
5、具有一定自主学习能力;
6、熟练使用Excel/PPT等Office办公软件,Excel能达到函数与数据透视表熟练使用程度;
本公司福利待遇优厚。1年两个月奖金;每年加薪;除五险一金外,给员工及其子女购买商业保险;年度体检;中秋及春节过节费;总经理表彰奖;全员改善金;员工宿舍;通勤班车;工作餐;婚丧慰问金、每月团建经费等。
工会福利:生日卡;员工旅游;节假日大礼包等。