采购助理

一、岗位职责

1. 协助采购经理开展日常采购工作，整理采购需求、编制采购计划，跟进采购订单的下达、执行与交付进度，确保物资按时到位。
2. 负责供应商的日常对接，包括询价、比价、议价，收集供应商资质、报价单等资料，建立并维护供应商档案。
3. 跟进采购物资的入库验收，核对物资数量、规格、质量，配合仓储部门完成入库手续，处理到货异常问题。
4. 整理采购相关单据，如订单、合同、发票、验收单等，做好单据的归档与管理，协助完成财务对账、付款申请等工作。
5. 统计采购数据，编制采购台账、报表，分析采购成本与进度，为采购决策提供数据支持。
6. 完成上级交办的其他采购辅助工作，配合跨部门沟通协作，保障公司物资供应顺畅。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，采购、物流、供应链管理、工商管理等相关专业优先。
2. 1年及以上采购助理或相关工作经验，熟悉采购流程与基本办公软件（Excel、Word、ERP系统）操作。
3. 具备良好的沟通协调能力、责任心与执行力，工作细致严谨，有较强的抗压能力。
4. 了解基本的采购成本控制、供应商管理知识，有良好的职业道德与保密意识。
5. 具备较强的学习能力，能快速适应公司业务与工作节奏，服从工作安排。

三、工作内容补充

1. 协助完成采购合同的起草、审核与签订，跟进合同履约情况。
2. 关注市场价格动态，收集行业物资价格信息，为采购定价提供参考。
3. 配合公司完成采购相关的审计、盘点等工作，确保采购流程合规。