更新于 3月18日

企业商务接待主管

6000-7000元
  • 青岛李沧区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务会议/展览企业服务
岗位职责
1、接待统筹管理
负责集团重要客户、上级单位等来访接待的全流程安排,包括预约对接、行程协调、参观讲解等;
制定标准化的接待流程,确保服务细致、专业;
协调内部资源(如会议室、车辆、餐厅等),保障接待顺利执行。
2、餐饮接待协调
根据来访对象级别和需求,提前协调餐厅团队定制菜单、布置包间、安排服务人员;
必要时全程跟进餐饮接待(如菜品呈现、酒水搭配、用餐陪同等),及时处理突发需求;
与内部餐厅定期沟通,优化接待餐标、时令菜单及服务细节。
3、会议及活动支持
统筹接待相关的会议安排(如场地布置、设备调试、资料准备等);
协助完成接待后的记录整理与存档。
4、前台日常事务
无接待任务时,负责前台常规工作(访客登记、电话接听等);
维护公司前台环境整洁,确保良好的企业形象。
任职要求
一、基本条件
1、年龄25-35岁,形象气质佳,举止得体,亲和力强;
2、统招大专及以上学历,行政管理、酒店管理、商务礼仪等相关专业优先。
二、经验与能力
1、从事2年及以上行政接待工作,或从事1年及以上高端酒店服务,政府机关及国企接待工作,熟悉商务接待流程;
2、具备优秀的沟通表达能力,能胜任讲解、陪同等工作;
3、能统筹协助接待全流程工作,包括餐饮安排、会议组织等,擅长细节管理。
二、核心素质
服务意识强,灵活应变,能妥善处理接待中的突发情况。
上班时间:9:00-18:00,月休4天,五险一金

工作地点

青岛市-李沧区-城硕大厦B座10楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

梁新宇/人事经理

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山东恒晟源控股集团有限公司自 2017年创立以来,以青岛为总部,构建起“人力资源+教考培训、产业运营+财税服务、法律服务与AI信息技术服务”的核心业务体系,并配套物业与餐饮服务,进行综合性产业布局。集团始终围绕人、财、法共享服务平台战略,为企业提供全方位解决方案的一站式服务,致力于成为中国领先的企业服务机构。集团现有员工 330余人,已在北京、上海、济南等多个全国重点城市设立分公司与运营中心,同时设立党委及区域党支部,党建引领发展。目前,集团已服务企业超 10000家,年服务人才超 150万人次。2024年度,集团整体营收 32亿元,纳税超 1亿元。作为青岛市“专精特新”人力资源服务机构,恒晟源多年来深耕人力资源服务领域,提供多层次、丰富的人力资源服务,助力客户优化人力资源配置。人力资源服务市场占有率位居青岛市李沧区第一,稳居青岛市第一梯队。恒晟源始终秉持“以企业需求为导向,以客户服务为中心”的经营理念,坚守专注、专业、开放的初心,现已发展成为值得信赖的企业服务平台与品牌。集团荣获全国就业与社会保障先进民营企业、国家级高新技术企业、国家级科技型中小企业、山东省高端服务品牌、山东省劳动关系和谐企业、山东省生产性服务业领军企业、山东省平台经济重点企业、山东省现代服务业重点项目、山东省省级人力资源服务产业园、青岛市总部企业、青岛民营企业100强、青岛市专家工作站、青岛市博士后创新实践基地、青岛市人力资源服务业发展突出贡献单位等国家、省、市级荣誉资质认定近百项。恒晟源以3+N产业布局,实现服务共享,融合赋能,充分发挥龙头带动效应,坚持突出自身特色与差异化优势,持续深化共享服务,优化服务流程,提升服务质量,增强人才吸引力,推动人才链、创新链和产业链深度融合,共建产业新生态,共创发展新格局,积极为区域经济高质量发展贡献企业智慧和力量!
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