岗位职责:
前台板块:
- 负责公司前台接待工作,包括访客登记、引导、茶水服务及会议室预约管理,维护良好的办公秩序。
- 管理公司总机电话,及时转接、记录并传达重要信息,确保内外沟通顺畅。
- 协助处理日常后勤事务,如快递收发、文件打印复印、办公用品领用登记等基础支持工作。
- 维护前台区域及公共接待区的环境整洁,定期检查办公设施设备的运行状态。
行政板块:
- 负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购、固定资产登记、办公环境维护等。
- 协助组织公司会议与活动,负责会议纪要撰写、场地布置及后勤保障。
- 处理员工日常行政需求,如差旅预订、领导单据报销、证件办理、节假日福利发放,员工体检等。
- 维护行政档案与数据,确保各类文件的规范管理与高效检索。
- 对外商务接待,活动组织。
人事板块:
- 负责员工入离职、转正、调岗等全流程手续办理,确保人事档案的规范建立与动态更新。
- 协助开展招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排及offer跟进,支撑各部门人员需求。
- 管理员工劳动合同与社保公积金事务,确保用工合规性,处理日常人事咨询。
- 参与员工考勤与绩效数据的统计整理,协助完成薪酬核算与福利发放的基础支持工作。
- 维护人事信息系统数据,定期输出人员结构、流动率等基础分析报表。
财务板块:
每月需配合财务部做一些厂家返款资料
硬性要求:熟悉成都市社保及公积金缴纳,熟练运用钉钉软件,懂商务接待礼仪,有活动组织能力,熟悉办公软件操作,本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。有医药行业后勤/文员/助理工作经验优先。
福利待遇:9:00-5:30 周末双休 试用期三个月薪资八折 表现良好可提前转正,每年免费员工体检,节假日礼品。当月15号前入职购买社保,15号后次月购买社保。