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职位描述
固定资产管理接待事务后勤管理
岗位职责：
一、文档管理
制定完善企业内部文件管理制度与流程，监督制度执行情况并组织相关培训；
负责公司发文、外部来问及其他重要文书档案的整理装订存档，确保档案安全，便于查阅；
负责各类文件的接收、登记、分发、借阅、回收与归档，建立维护完整的文件目录与借阅台账；对作废/换版文件进行鉴定、回收与销毁，保证在用文件均为有效版本；
负责本部门文件的起草、编辑、校对、打印复印工作，确保内容准确、格式规范；
负责实体档案的日常维护，落实防火、防盗、防尘等安全措施；严格管理企业涉密技术文件、生产记录等信息，防止信息泄露；
保持公司档案室清洁整齐，对档案室钥匙的配置，备份，借用，领用的监督管理
二、资质管理
负责企业各类资质（如卫生许可、安全生产许可证等）的新办、变更、升级、增项、延期、年审等全套流程，当企业信息发生变更时，及时准备材料办理资质变更手续；
关注最新行业政策动态，及时跟进监管要求变更；和相关政府部门保持沟通，跟进审批进度，做好资质申报材料的编制、审核与归档工作
三、协调会务
在部门、上下级之间传递信息指令，协助完成内外沟通协调，促进内部协作顺畅
提前发布通知、布置场地、调试设备，会中做好记录，会后整理纪要并跟进落实决议；
四、业务支持
协助起草、修订技术或质量文档，参与项目注册、知识产权申报等对外沟通工作；
协助内外部审计、认证检查工作，准备对应检查资料，确保符合GMP、ISO等质量或法规要求；
五、其他
协助上级领导做好行政费用数据分析工作；
完成领导安排的其它工作任务；
工作地点
广陵区扬州朵爱酒店用品有限公司
公司信息
扬州朵爱酒店用品有限公司
不需要融资 · 100-299人 · 日化制造
已审核
公司介绍
扬州朵爱酒店用品有限公司成立于2010年，位于素有“中国酒店用品之都”的扬州市杭集工业园，是高新技术企业、专精特新中小企业。公司集酒店用品生产、加工、销售为一体，核心产品涵盖拖鞋、牙具、梳子等常规配套用品，还推出融入天竺兰精油的天然洗护产品，以及与扬州老字号“谢馥春”合作的非遗元素高端产品。公司拥有先进生产设备及2025年投产的1.2万平方米智能可视化工厂，实现生产、数据、参观“三流合一”，产能较传统车间翻倍，库存周转压缩至3天。目前已与华住、如家、君亭等全国上千家知名酒店达成战略合作，2024年销售额突破3.5亿元。公司秉持“向上”“向善”“善作善成”的经营理念，实行员工分红配股制度，旗下客服部获评2025年度江苏省工人先锋号，还拥有优秀诚信服务单位、扬州市知名商标等荣誉，未来将持续推进智能化转型，提升品牌影响力。
工商信息
企业名称 扬州朵爱酒店用品有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人独资）
法人代表 任善
经营状态 存续
成立时间 2010-04-14
注册资本 2000万元
认证资质
营业执照信息
