行政经理/主管

一、岗位职责
1. 行政体系搭建：制定并优化公司行政管理体系、规章制度及标准操作流程；统筹编制行政年度工作计划与预算方案，推动行政管理的规范化与降本增效；建立行政服务标准体系，持续提升服务质量和运营效率
2. 活动与接待统筹：独立策划、组织并执行公司级会议、庆典、团队建设等活动；负责重要客户、合作伙伴的高规格接待方案制定与实施；统筹活动预算管理、供应商协调与现场运营管控。
3. 供应商管理与成本控制：建立行政供应商评估、准入和淘汰机制；负责供应商谈判、合同管理及绩效考评体系；监控行政费用支出，制定成本优化策略并推动执行。
4. 风险管控与应急响应：建立行政运营风险识别与预防机制；制定并完善各类突发事件应急预案；统筹处理重大突发状况，保障办公环境安全稳定。
5. 资产管理：负责公司非生产固定资产的全生命周期管理；主导办公空间规划、布局优化与环境升级项目；推进资产管理系统化、信息化建设。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先，中共党员优先；
2、 5 年及以上行政管理工作经验，其中 1 年及以上团队管理经验者优先；
3、具备行政体系搭建、大型活动统筹、职场搬迁、空间改造等项目经验；
4、具备国有企业、跨国公司、大型集团企业或知名上市公司行政管理经验者优先。
三、核心能力要求
1、沟通协调能力：擅长内外部沟通与资源整合，具备跨部门协同能力；
2、公文写作能力：具备良好的公文撰写能力，熟悉各类行政公文格式与规范，能独立完成制度文件、工作报告、会议纪要等重要文档的拟定；
3、成本管控能力：具备预算编制、费用分析和成本优化能力；
4、问题解决能力：能够系统性分析问题并制定长效解决方案；
5、风险应对能力：具备风险预判和应急处置能力；
6、办公软件使用能力：熟练使用Office办公软件，具备数据分析及报告撰写能力。