1.全面负责大厦办公区域的环境管理,统筹保洁工作安排、日常巡检及督促整改。负责整体绿植方案规划及日常养护与更新,营造整洁、有序、有质感的办公及公共环境,彰显企业品牌形象;
2.统筹各类员工活动的全流程策划、方案落地、现场执行及复盘总结,精准对接员工需求,丰富员工文化生活,提升员工归属感、幸福感及团队凝聚力;
3.负责重要来宾、合作客户、新入职员工等人员的商务接待全流程工作,规范接待流程,展现专业素养与企业良好形象;
4.负责公司各类会议的前期筹备、现场保障、及会后收尾等工作,确保会议高效有序开展;
5.负责行政办公相关费用(保洁、绿植、办公用品、活动物料等)的对接、核对与结算工作,做好账务台账登记,确保账务处理准确合规、清晰可追溯,严控行政运营成本;
6.协助部门完成其它行政支持类工作。
任职要求:
1.形象气质佳,具备较强的服务意识,言行举止得体,善于维护对外关系;
2.工作积极主动,抗压能力强,具备良好的职业操守与保密意识;
3.具备优秀的沟通协调、统筹规划及高效执行能力,严谨细致、责任心强,能灵活高效处理多线行政事务;
4.热爱行政服务工作,追求极致工作结果,正向、阳光,具备团队协作精神;
5.可熟练使用word、excel、PPT等办公软件,懂得商务礼仪接待常识;
6.具备优秀的口头与书面表达能力,善于跨部门沟通,能精准理解需求并提供专业解决方案。大学英语四级以上;
7.行政管理、文秘、经管类等专业;
8.1-3年及以上行政专员或综合行政管理岗位工作经验,有大型企业经验者优先。