行政专员-双休

岗位职责：
1.工商证照管理：负责上海区域公司注册、变更、注销、工商年报、劳务派遣证年审、特殊工时审批、社保公积金及银行账户开立 / 注销等全流程业务；统筹集团上海各主体证照集中保管，按需提供证照原件邮寄或电子档调取，业务办结按要求归档。
2.行政后勤统筹
① 统筹办公设施安装、故障维修、日常保洁维保工作；
② 负责绿植、桶装水、打印机租赁等各类服务商洽谈、对接与日常管控；
③ 员工宿舍全流程管理，包含入住退宿办理、宿舍环境卫生监管、水电及保洁费用
核算收缴；
④ 日常巡检大楼水电能耗，异常问题第一时间上报跟进处置；
⑤ 公司物资搬运、礼品入库领用台账管理；
⑥ 承接领导日常、周末临时晚宴等接待配套工作；
⑦ 备用金台账登记、申领与费用管控；
⑧ 协同对接劳动仲裁、法务相关事项沟通。
3.楼宇租赁管理：负责自有写字楼房源招商出租、租金催收、租赁合同拟定签署，常态化对接处理租户各类日常诉求。
任职要求：
1.大专及以上学历，2 年以上企业行政、工商代办、楼宇后勤相关工作经验；
2.熟悉上海工商、社保、公积金、银行开户办事流程，了解用工仲裁基础常识；
3.具备供应商管理、宿舍管理、房产租赁实操经验，能独立对接外勤办事；
4.细心严谨，台账归档能力强，抗压性好，可配合临时接待、周末应急事项；
5.沟通协调能力优秀，务实肯干，能统筹多项工作并行落地。