秘书长助理（养老协会）

岗位职责
1.行政与文秘管理
（1）公文撰写：起草协会年度工作计划、工作总结、会议纪要、红头文件、新闻稿及秘书长讲话稿；重点负责撰写向主管部门（民政厅局）等提交的专项报告。
（2）会议支撑：负责各项会议（理事会、常务理事会、会员代表大会）的筹备工作，包括议题收集、材料准备、记录及决议事项的跟踪督办。
（3）档案管理：建立并管理秘书处核心文件档案（含政策文件、会员档案、项目资料）。
2.老龄项目与活动执行
（1）活动运营：具体负责年度大型活动（如“敬老月”、老年文化艺术节、老龄产业博览会、老龄健康论坛等）的方案细化、物料统筹及现场执行。
（2）课题调研：协助秘书长组织专家委员会开展老龄社会专项调研（如：社区养老现状、适老化改造需求），负责问卷设计、数据收集及初稿撰写。
3.会员服务与对外联络
（1）会员维护：负责新会员入会手续办理、会费催缴，定期通过电话或走访了解养老机构、涉老企业等会员单位的诉求，建立服务台账。
（2）政企对接：协助秘书长对接政府部门，传递行业声音，协助会员单位解读扶持政策。
（3）资源整合：协助联络各大医院老年病科、老年大学、法律援助机构，建立协会的“为老服务资源库”
4.秘书长日程与指令跟进
（1）日程管理：合理安排秘书长的外出调研、公务接待、会议谈判时间表，准备相关背景资料。
（2）指令督办：对秘书长在各类会议中下达的临时性指令进行分解、下发至各部门并跟进完成进度，及时反馈结果。
任职资格
1.基本要求：
（1）学历：本科及以上学历，社会工作、老年服务与管理、行政管理、中文、公共关系等相关专业优先。
（2）经验：3 年以上工作经验，其中至少1 年社会组织（协会、商会、基金会）或养老服务行业同等级别岗位经验。
2.核心能力要求：
（1）文字功底强：必须能独立完成政府报告、新闻稿及策划方案（面试时需带作品）。
（2）政策敏感度：能快速解读养老相关政策文件，具备基础的研究分析能力。
（3）职业素养：极强的服务意识、保密意识、抗压能力（活动执行期可能加班）。
（4）办公软件：精通Office（PPT 制作能力突出），若会使用PS、公众号排版工具或数据分析软件更佳。