商务中心管理文员

一、集团简介
本集团是国内大健康领域全产业链的企业，集保健品、功能性食品、医疗器械、特膳食品的研发、生产、销售于一体，布局全国30+省市市场，现有82款核心产品矩阵（涵盖一二类医疗器械、蓝帽保健品、高端饮用水等），合作客户覆盖连锁药店、政府集采、五星酒店、大型团体等多元渠道，是行业内极具影响力的标杆企业。现因业务拓展需要，诚邀专业财务人才加入，共同助力集团规范化运营与高质量发展。
一、招聘岗位
商务中心管理文员（需要有销售经验）
本岗位统筹商务中心日常运营与综合事务，兼顾行政统筹、高层事务协助、销售支撑及内外对接，是商务中心高效运转的核心枢纽，诚邀细心严谨、情商出众、乐于创新的你加入，与团队共成长！
二、岗位职责

1. 高层事务协助：负责领导待办事项的跟进、落实与反馈，确保高层指令高效落地，做好相关事项的记录与衔接。
2. 销售支撑服务：负责销售工作的监督与服务，协助跟进销售流程、整理销售相关资料，为销售团队提供后勤与行政支撑，保障销售工作顺畅推进。
3. AI工具应用：推动企业AI智能软件的使用，优化工作流程，提升办公效率（如文档处理、数据整理等）。
4. 培训统筹执行：负责内部员工培训、外部合作培训的统筹协调工作，包括培训计划对接、物料准备、现场配合及后续总结归档。
5. 客户与接待管理：配合销售部做好客户来访的全程接待工作，包括引导、沟通、需求传递及后续跟进，维护良好的客户关系；统筹商务中心会议安排、接待事宜及环境管理，营造整洁、专业的办公与接待环境。
6. 制度与文档管理：协助制定与执行商务中心管理制度、SOP标准流程，做好各类文档的整理、归档与保管，负责相关数据的统计与上报。
7. 客户信息管理：负责客户相关信息的全面管理，包括客户资料的收集、整理、归档与更新，建立完善的客户信息台账，确保客户信息的准确性、完整性和保密性；定期梳理客户信息，为销售对接、客户维护提供数据支撑，协助做好客户关系跟进相关事宜。
8. 内外对接协调：对接公司内各部门及外部合作方，准确传递各类信息，协调解决对接过程中的问题，确保各项流程顺畅、反馈及时。

三、核心要求
年龄：能快速适配岗位需求）

• 态度端正：做事有条理、有章法，执行力强，责任心突出，遇到问题不推诿、不敷衍，能高效落地各项工作任务。
• 情商在线：具备优秀的沟通协调能力，善于对接内外部各类人员，灵活处理各类事务，维护良好的合作与沟通氛围。
• 乐于创新：愿意主动学习AI智能软件及相关办公系统，适应数字化办公模式，能运用新工具提升工作效率。
• 基础素养：具备良好的文字功底与数据统计能力，熟练使用各类办公软件，能统筹兼顾多项事务，注重细节。

四、薪酬福利
✅ 基础薪资：5500元/月（薪资可根据个人能力面议微调）
✅ 薪酬结构：
试用期：按转正后薪资的80%进行发放；
转正后：实行「底薪 + 绩效」，薪资与个人能力、工作业绩强挂钩，年度根据工作表现开放调薪机会；
✅ 保障福利：五险一金，法定节假日全休，春节假期额外延长，兼顾工作与生活；
✅ 成长激励：年度优秀员工可享公费旅游、专属体检福利；满 2 年员工可参与集团内部培训晋升计划，满 3 年可享住房补贴，助力长期发展；
✅ 办公环境：坐落于城市核心商圈甲级写字楼，绿植覆盖 + 中央空调全覆盖，配备专业财务办公设备，打造舒适高效的办公空间；
✅ 暖心福利：节日礼品、生日福利、年度员工体检、常态化团队建设活动，全方位提升员工幸福感。
五、面试安排
1. 简历筛选通过后，将发送专属面试邀请函；
2. 面试地址：济南市华能路汇源大厦三十楼集团总部；
3. 面试携带材料：个人简历1份、身份证复印件1份、学历证书及相关资格证书复印件（如有）。
我们重视每一位员工的付出，提供清晰的工作指引和成长空间，诚邀符合条件的候选人投递简历，携手共进！