职位描述
文员
- 负责部门BOM清单的编制、更新与版本管理,确保物料信息的准确性与可追溯性。
- 审核部门员工的差旅及项目报销单据,核对费用合规性并跟进审批流程,保障报销时效。
- 管理调试派工单的全生命周期,包括工单生成、进度跟踪、异常反馈及归档,支撑项目交付节奏。
- 协助部门会议的筹备与记录,整理技术讨论纪要并跟进任务落地,同步跨部门协作信息。
- 维护部门办公物资与调试工具的库存,根据项目需求及时补充,保障现场作业的物资供应。
- 大专及以上学历,有技术部门行政或文员工作经验者优先。
- 熟练操作办公软件(Excel/Word),能快速上手技术文档格式规范,具备基础数据整理能力。
- 具备较强的细节把控能力,能准确处理BOM、派工单等技术类文档,理解基本技术术语。
- 拥有良好的沟通协调能力,能高效对接技术工程师与其他支持部门,响应需求及时。
- 工作严谨负责,具备多任务并行处理能力,能适应技术部门的项目节奏与协作模式。
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