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综合管理员

5000-6000元
  • 咸阳秦都区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理技术资料整理电力/水利/热力/燃气
(一)岗位职责:
1.负责源网事业部日常行政事务管理,包括办公用品采购、固定资产管理、考勤统计、费用报销及办公环境维护,保障部门运转高效有序。
2.协助事业部负责人组织各类会议及活动,完成会议通知、材料准备、会议纪要撰写及决议事项跟踪督办。
3.负责部门文档管理体系搭建与维护,包括项目合同、技术资料、验收报告、往来函件等文件的归档、分类、借阅管理,确保文档完整、规范、可追溯。
4.支持事业部招投标全流程工作:协助收集招标信息、准备投标报名资料、编制商务标书、汇总技术方案、跟进盖章封装及投标后续事宜,确保投标过程合规高效。
5.对接公司行政、财务、人力资源等职能部门,协调处理部门内部及跨部门沟通事宜,推动流程审批、信息传递及政策落地。
6.负责部门内部信息统计与报表报送,包括项目进度周报、月度总结、绩效考核数据等,为部门管理提供数据支撑。
7.完成领导交办的其他临时性事务,积极配合团队完成各项工作目标。
(二)任职要求:
1.大学本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理、文秘、电力等相关专业优先。
2.具备1年以上行政、助理或招投标相关工作经验,熟悉招投标流程及标书编制规范者优先考虑。
3.熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备良好的文档排版与数据处理能力;了解PS、PDF编辑器等常用办公工具者优先。
4.工作细心严谨,责任心强,具备良好的时间管理能力和多任务处理能力,能够高效完成繁琐事务。
5.具备良好的沟通协调能力和服务意识,性格开朗,能够与各部门顺畅协作;形象气质佳,具备一定的商务礼仪知识。
6.具有较强的学习能力和抗压能力,能够适应阶段性投标高峰期加班需求。
7.要求稳定踏实,能长期与团队共同成长。

工作地点

陕西省咸阳市秦都区上林街道能源路

职位发布者

王艳芳/人事经理

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公司Logo西安广林汇智能源科技有限公司
西安广林汇智能源科技有限公司致力于电力系统可靠性的研究,是专业从事电力设备在线监测系统、设备安全运行保障系统、电力系统软件开发等产品的研发、设计、生产的高新技术企业。是“陕西省输变电设备状态监测工程技术研究中心”深度合作伙伴与对外业务的授权企业,公司的大部分成员均在电力行业研究10年以上,团队包含博士生3名,研究生20名,电力行业专家多名,产品研发范围含发电、输电、变电、配电等领域。技术研发及创新是公司重要的长期战略之一。公司自成立以来积极组织技术力量进行智能电网相关研发,在电力软件系统开发、数据智能分析、图像智能分析、自动控制、无线通信技术等方面取得了成果。公司已开发出多项具有自主知识产权的电力科技成果,如:电力智能运维管理平台、输电线路系列在线监测系统、变电设备系列在线监测系统、视觉图像智能分析系统、智能巡检系统、发电企业生产运维管理平台等产品。公司在自行研发的同时,也与西安工程大学、西安交通大学、西安理工大学等多个院所建立密切的合作关系,共同就相关领域的前沿课题进行研究,促进校企联合的产品化路线落地。目前服务的客户包含中国国家电网、中国国电集团、中国神华集团、中国铁路总公司、华润化工集团等。
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