组织发展专员

岗位职责：
一、流程管理：
1、负责公司流程管理制度的执行与日常维护，确保各项业务流程规范运行；
2、梳理和优化现有工作流程，推动流程标准化、高效化建设；
3、协调各部门间流程衔接，跟踪流程执行情况并反馈改进意见；
4、建立流程文档台账，定期更新流程图及相关说明材料；
二、文件与档案管理
1.负责公司各类公文、通知、函件及归档工作，确保文件分类清晰、查阅便捷。
2.管理公司行政类档案（如办公用品台账、固定资产档案、会议资料档案等），定期完成档案整理、更新与备份
三、会务与接待工作
1.统筹公司内部会议安排，包括会议室预定、会议材料准备、会场布置、会议签到，以及会议纪要的撰写与整理。
2.负责来访客户、合作方及对外接待工作，做好引导、咨询解答与接待记录，维护公司对外形象。
四、行政后勤保障
1.统筹办公用品采购、入库登记、发放管理，建立办公用品台账，确保库存充足且无浪费，定期盘点并提交采购计划。
2.维护办公环境整洁，负责办公区域设施设备（如打印机、空调、饮水机等）的日常巡检，对接维修事宜，保障办公正常运转。
3.处理快递收发、票务预订等日常后勤事务，配合公司行政需求高效推进
五、协作与支持
1.协助人力资源部完成基础人事辅助工作，如员工考勤统计、招聘、员工福利对接等。
2.配合财务部完成费用报销单据整理、发票核对等基础工作。
3.负责公司印章的管理和规范使用。
六、其他临时工作
完成领导交办的其他临时性行政任务，配合公司大型活动、项目推进等工作提供行政支持
任职要求：
1、具备良好的逻辑思维能力，能够准确识别流程关键节点，工作细致严谨、责任心强，具备较强的保密意识，能妥善处理公司内部敏感信息。；
2、具备较强的文字表达能力，能独立完成流程文件编写，沟通表达清晰流畅，服务意识强，善于协调跨部门关系，高效推进事务；
3、具备良好的时间管理能力，能同时处理多项日常事务，适应行政工作的灵活性与临时性
4、熟练使用办公软件及流程图绘制工具，如Word、Excel、Visio等；
5、必须熟练驾驶5座、7座轿车