项目综合专员

【岗位职责】
一、人事模块（侧重招聘与员工关系、考核）
1、招聘执行：
（1）根据公司人员编制及项目进度需求，制定并执行招聘计划，重点保障工程、设计、成本等核心条线的人员到位。
（2）负责招聘全流程操作：职位发布、简历筛选、初步电话沟通、面试邀约、面试组织安排、面试评估跟踪及录用审批手续办理。
（3）维护并拓展招聘渠道（招聘网站、猎头、校园招聘、内部推荐等），建立人才储备库，定期盘点更新。
2、绩效考核推动：
（1）协助制定工程条线及相关部门的绩效考核指标（KPI）及考核方案，确保考核内容与公司经营目标、项目节点挂钩。
（2）牵头落实月度/季度/年度的绩效考核数据收集、复核、评分核算及结果反馈，建立员工绩效档案。
（3）跟踪考核结果应用，协助分析绩效管理中存在的问题，为人员培训、晋升、调薪提供数据支撑。
（4）负责绩效面谈的组织安排及纪要整理，推动绩效沟通闭环。
3、人事基础运营：
（1）负责员工入离职、转正、调动、合同续签等手续办理，确保流程合规、资料齐全。
（2）维护员工人事档案（纸质及电子版），确保“一人一档”信息准确、更新及时。
（3）协助组织员工培训、团建活动及企业文化落地工作。
（4）协助考勤统计、社保公积金申报、薪资核算基础数据收集等事务。
二、工程资料模块
1、工程资料管理：
（1）负责工程部各类技术文件的管理，包括但不限于：施工图纸、设计变更单、工程联系单、技术核定单、洽商记录、会议纪要等的接收、登记、分发、归档和借阅管理。
（2）建立工程资料台账，确保资料分类清晰、编号规范、存放有序，便于快速检索查阅。
（3）配合项目进度，收集整理工程准备阶段、施工阶段、验收阶段的各类过程资料，确保资料的完整性和准确性。
2、内部协同支持：
（1）协助工程部与设计、成本、开发等部门的资料流转对接，确保图纸及技术文件及时传递到位。
（2）配合项目竣工验收，协助整理竣工资料，确保归档资料符合档案管理部门及公司要求。
三、综合行政模块
1、部门综合事务：
（1）负责部门内部的行政支持工作，包括办公用品申领发放、费用报销、会议室预订、来访接待等。
（2）完成领导交办的其他临时性综合事务工作。
【任职要求】
1. 教育背景与经验：
（1）本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工程管理、档案管理等相关专业优先。
（2）3年以上房地产、建筑施工或相关行业工作经验，至少2年以上招聘实操经验，有工程资料管理经验者优先。
（3）熟悉房地产/建筑行业基本流程及岗位特点者优先。
2. 核心能力素质：
（1）招聘专业能力： 熟练掌握招聘全流程，具备良好的简历筛选、电话沟通、面试评估能力，对工程类岗位（如土建、安装、造价等）有基本认知，能准确理解用人部门需求。
（2）资料管理能力： 细致严谨，对文件、数据敏感，具备良好的档案分类、整理、归档习惯，能确保重要资料不丢失、不混淆。
（3）沟通协调能力： 具备良好的跨部门沟通能力，能同时对接人事领导和工程领导，在“理工专业”和“HR体系”之间顺畅切换，做好服务与支持。
（4）学习与适应能力： 愿意学习了解工程专业知识及地产开发流程，对行业有好奇心，能快速适应多线程工作模式。
3. 工具与技能：
（1）熟练使用Office办公软件（Word文档排版、Excel台账登记与数据处理、PPT基础制作）。
（2）了解CAD看图基础操作者优先（便于工程资料管理）。
（3）熟悉国家及地方档案管理规范者优先。
4. 个人素质：
责任心强： 做事靠谱，有头有尾，领导交办的事情有反馈。
条理清晰： 面对繁杂的事务性工作，能分清主次，有条不紊地推进。
抗压能力： 能适应项目抢工期阶段偶尔的加班及多线程任务压力。
亲和力佳： 待人接物得体，能融入团队，营造良好的工作氛围。