JD、JG项目标书制作专员

一、岗位职责
1. 标书制作：依据JD、JG项目招标要求，独立完成标书的制作，包括商务标、技术标、报价标等，确保标书内容的完整性、准确性与规范性，满足招标方对形式和实质内容的要求。
2. 资料收集与整理：广泛收集、整理并审核与标书制作相关的各类资料，如企业资质文件、业绩案例、技术方案、报价明细等，对资料进行分类管理，保障资料的真实性和时效性，为标书制作提供可靠支持。
3. 沟通协调：与公司内部各部门，如研发、生产、销售、法务等部门保持密切沟通，获取专业信息与技术支持，确保标书内容能够准确反映公司的技术能力、生产实力和服务水平，同时解答各部门对标书制作的疑问。
4. 项目跟进：对标书制作项目进行全程跟踪，把控项目进度，按时完成标书的编制、装订、密封等工作，确保标书在规定时间内递交。对标书制作过程中出现的问题及时反馈并提出解决方案，降低项目风险。
5. 经验总结：项目结束后，对投标过程进行复盘，总结经验教训，分析成功与失败的原因，不断优化标书制作流程和方法，持续提升标书制作质量和中标率。
二、任职要求
（一）学历与专业
1. 学历：本科及以上学历，学历能提供理论知识支撑，适应JD、JG行业的高标准。
2. 专业：计算机技术、机械工程、电子信息、通信工程等相关专业优先。这些专业能理解技术内容，有效整合技术资料撰写标书。
（二）工作经验
1. 具有3年以上标书制作经验，其中至少1年JD、JG项目标书制作经验，熟悉JD、JG项目投标流程和要求，了解JD、JG行业的政策法规、标准规范，能够独立完成复杂JD、JG项目标书的制作。
2. 有成功中标JD联勤采购站项目标书制作案例者优先，熟悉不同类型JD、JG项目标书的侧重点，有中标训练器材类项目优先。
（三）知识技能
1. 法规与标准：熟悉JD、JG行业相关政策法规，确保标书制作符合法律法规和行业要求。
2. 软件操作：熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备较强的文档排版能力；掌握Adobe Acrobat等PDF编辑软件，能够对文档进行格式转换、合并、编辑等操作。此外，熟悉使用专业绘图软件（如AutoCAD、Visio）绘制技术图纸和图表者优先，能直观展示产品设计和工艺流程。
3. 资料分析整合：具备较强的文字撰写和编辑能力，能够准确理解招标文件要求，提炼关键信息，撰写逻辑清晰、内容详实的标书文件。同时拥有良好的数据分析能力，能够对报价数据、技术参数等进行分析和处理，为标书制作提供数据支持。
（四）能力素质
1. 抗压能力：具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，严谨负责，能够承受较大的工作压力，在投标高峰期和紧急项目任务下，保证标书制作的质量和进度。
2. 时间管理：拥有良好的时间管理和项目管理能力，能够合理安排工作任务，制定标书制作计划，有效协调资源，确保项目按时完成。
3. 团队协作：具有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作，共同完成投标任务。
（五）其他要求
1. 具备良好的保密意识，能够严格遵守公司的保密制度，对涉及JD、JG项目的敏感信息进行妥善管理，防止信息泄露。有保密资质证书者优先考虑，如JD、JG保密资格认证相关证书。
2. 根据项目需要，能够适应短期出差，偶偶进行投标现场的相关工作。