行政专员

岗位职责：
1. 证照办理与维护：负责二期项目相关的各项证照的新办、变更、延期及年检工作，维护与政府相关部门的良好沟通关系。
2. 公文与档案管理：负责起草、印发二期项目的对内对外行政公文（通知、报告、函件等）；建立并管理二期工程图纸、合同、行政文件等档案体系，确保资料的完整性和保密性。
3. 企业文化与宣传：负责二期建设进展的简报撰写、内部宣传稿件发布；协助拍摄记录重大建设节点影像资料；制作宣传展板、企业文化墙等内容。
4. 会务与接待：负责做好二期建设相关的会议服务工作，如会前准备、会议记录及纪要下发；负责来访领导、专家组的接待服务工作。
5. 现场后勤保障：统筹二期建设项目部/办公区的日常运转，包括办公区水电、网络、空调、环境、现场标识等。
6. 工程配合支持：协助对接施工单位、监理单位的基础行政事务，如临时出入证办理、简易物资出入登记、临时用水用电的费用统计与报销单据整理。
7. 办公资产管理：负责二期办公用品的采购计划汇总、盘点、入库发放；建立二期固定资产台账，定期盘点，确保账实相符。
8. 车辆与调度管理：负责二期项目用车的调度协调、油耗统计、日常维护保养及年检保险提醒，保障工程外出办事的用车需求。
9. 费用管理：负责本部门（或二期相关）的行政费用预算控制、日常报销单据的整理与填报（如快递费、办公费、水电费等）。
10. 临时交办：完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
岗位要求：
1.学历背景：本科学历，行政管理、工商管理、文秘、化工类相关专业优先。
2.工作经验：3-5年行政相关工作经验；有工厂、工程项目筹建或化工企业行政经验者优先考虑。
3.年龄要求：35周岁以下。
4.专业技能：熟悉证照办理流程，具备较强的对外联络和沟通协调能力。
5.具备扎实的文字功底，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），会使用基础的图片处理或视频剪辑软件者优先。
6.持C1及以上驾照并能熟练驾驶者优先。
7.综合素质：做事细心、有条理，具有较强的时间管理能力和抗压能力；具备服务意识，能适应工地现场等相对复杂的工作环境。