更新于 2026-03-26 01:37:09

行政专员

4000-8000元·15薪
  • 安阳滑县
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理接待事务行政管理化工
岗位职责:
1. 证照办理与维护:负责二期项目相关的各项证照的新办、变更、延期及年检工作,维护与政府相关部门的良好沟通关系。
2. 公文与档案管理:负责起草、印发二期项目的对内对外行政公文(通知、报告、函件等);建立并管理二期工程图纸、合同、行政文件等档案体系,确保资料的完整性和保密性。
3. 企业文化与宣传:负责二期建设进展的简报撰写、内部宣传稿件发布;协助拍摄记录重大建设节点影像资料;制作宣传展板、企业文化墙等内容。
4. 会务与接待:负责做好二期建设相关的会议服务工作,如会前准备、会议记录及纪要下发;负责来访领导、专家组的接待服务工作。
5. 现场后勤保障:统筹二期建设项目部/办公区的日常运转,包括办公区水电、网络、空调、环境、现场标识等。
6. 工程配合支持:协助对接施工单位、监理单位的基础行政事务,如临时出入证办理、简易物资出入登记、临时用水用电的费用统计与报销单据整理。
7. 办公资产管理:负责二期办公用品的采购计划汇总、盘点、入库发放;建立二期固定资产台账,定期盘点,确保账实相符。
8. 车辆与调度管理:负责二期项目用车的调度协调、油耗统计、日常维护保养及年检保险提醒,保障工程外出办事的用车需求。
9. 费用管理:负责本部门(或二期相关)的行政费用预算控制、日常报销单据的整理与填报(如快递费、办公费、水电费等)。
10. 临时交办:完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
岗位要求:
1.学历背景:本科学历,行政管理、工商管理、文秘、化工类相关专业优先。
2.工作经验:3-5年行政相关工作经验;有工厂、工程项目筹建或化工企业行政经验者优先考虑。
3.年龄要求:35周岁以下。
4.专业技能:熟悉证照办理流程,具备较强的对外联络和沟通协调能力。
5.具备扎实的文字功底,熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),会使用基础的图片处理或视频剪辑软件者优先。
6.持C1及以上驾照并能熟练驾驶者优先。
7.综合素质:做事细心、有条理,具有较强的时间管理能力和抗压能力;具备服务意识,能适应工地现场等相对复杂的工作环境。

奖金绩效

五险一金、绩效奖、年终奖、高温补贴、取暖补贴、过节福利

工作地点

滑县安阳中盈化肥有限公司-南门

认证资质

营业执照信息

职位发布者

李女士/人事专员

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