行政前台文员

岗位职责
1. 访客接待： 负责公司前台来访宾客的接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，展现专业的公司形象。
2. 总机管理： 接听外部电话，应答、转接或留言记录；处理公司总机的来电咨询，拒绝不必要的骚扰电话。
3. 信函快递： 负责公司快递、信件、报刊、文件的收发、登记与统计，并定期核对账单及费用结算。
4. 会议接待： 协助安排外部客户的会议接待，包括茶水准备、会议室布置等。
5. 环境维护： 监督保洁人员，确保前台区域、会议室、茶水间等公共区域的整洁与卫生。
6. 安全管理： 检查门、窗、电、水闸的关闭情况；协助管理公司钥匙；对可疑人员进出的询问与防范。
7. 设备报修： 负责对打印机、复印机、饮水机等办公设备的日常维护报修，确保设备正常运转
任职要求
1. 学历专业： 大专及以上学历，文秘、行政管理、空乘、旅游管理等相关专业优先。
2. 形象气质： 五官端正，举止大方，着装得体，具有亲和力。
3. 办公软件： 熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基础的数据统计（如快递费对账）和文档排版能力。
4. 设备操作： 熟悉打印机、传真机、投影仪等基础办公设备的使用。
5. 礼仪知识： 掌握标准的接待礼仪、电话应答礼仪及会务服务知识。
6. 沟通能力： 表达清晰，具备良好的倾听能力和应变能力。
7. 责任心与条理性： 工作积极主动，不推诿，具备多线程处理琐碎事务的能力，能在繁杂的工作中保持条理
8. 保密意识： 严格遵守公司保密规定，不泄露公司领导行程、客户信息及内部文件。