总裁办助理

岗位职责:
1、负责总裁指令的上传下达及跨部门沟通协调，对各部门执行总裁决策的情况进行督办、检查与反馈，确保经营目标落地。
2、统筹管理总裁的日程安排，合理规划时间优先级；负责商务差旅的行程规划、票务酒店预订及出行保障。
3、组织高层会议，负责会议记录及纪要签发；起草、修订总裁所需的各类公文、演讲稿、报告及PPT；管理总裁印章及签字章的使用。
4、负责重要客户的商务接待；陪同总裁出席商务活动，协助维护外部公共关系（政府、媒体、合作伙伴）。
5、收集行业动态及经营数据，撰写分析报告供决策参考；处理总裁的信件、函电，做好信息筛选与过滤。
6、对总裁交办的专项任务进行全过程跟踪与反馈，确保工作闭环。
7、严格遵守保密协议，维护公司及总裁信息安全。
8、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、新闻学、传播学、文秘、经济管理、行政管理等专业，本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；
2、具有2年以上高层管理助理、秘书或相关岗位工作经验；
3、具有较强的文字功底及文案撰写能力，熟练使用EXCEL/WORD/PPT等办公软件；
4、熟知并能在实际工作中灵活运用商务礼仪，具备基础的商务谈判与应变能力；
5、 持有有效驾照，驾驶技术熟练，能适应偶尔商务陪同驾驶；
6、具备极强的保密意识与职业操守和卓越的统筹协调能力、执行力及人际交往能力；
7、形象气质佳，性格开朗，具备良好的服务意识和优秀的团队合作精神。