岗位职责:
1.统筹公司行政事务协调与制度优化,负责公文起草、流转、归档及保密管理,确保信息传递规范高效;
2.承担文字综合工作,起草重要报告、会议纪要等文件,保障材料质量与时效性;
3.跟进重点事项督办,推动跨部门协作,确保集团决策落地执行;
4.协助组织集团级会议及重大活动,统筹会务安排、外联接待及对外沟通协调;
5.管理档案、文印设备及企业资质证照,定期核查更新,确保合规使用与安全存储。
6.统筹公司庶务保障,建全资产台账,规范采购、领用、调拨、报废等全流程管理,定期盘点并上报数据。
任职要求:
1.211、985本科及以上学历,研究生优先考虑,工商管理、行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先;
2.1年以上行政或机要管理工作经验,有国企或政府单位经验者优先;
3.熟悉公文写作规范,具备优秀的文字功底与逻辑分析能力,熟练使用Office办公软件;
4.具备较强的保密意识、组织协调能力和抗压能力,能高效处理多线程任务。