投标资料员

岗位职责
1. 投标资料筹备
o 负责项目投标前的资料收集、整理、编制工作，包括但不限于企业资质文件、业绩证明、技术方案、商务报价等相关材料的汇总和审核
o 按照招标文件要求，完成投标文件的排版、装订、密封等全流程工作，确保文件格式规范、内容完整、无遗漏
2. 投标流程跟进
o 跟进投标项目进度，及时响应招标方的澄清、补遗要求，按时提交补充资料
o 参与开标现场工作，负责递交投标文件、解答相关资料问题，记录开标信息并及时反馈
3. 资料管理维护
o 建立并更新公司投标资料库，对各类资质文件、业绩案例、模板文件进行分类归档和动态维护，确保资料时效性和准确性
o 负责投标相关保密工作，严格管控敏感信息的传播和使用
4. 跨部门协作
o 配合技术部门、商务部门完成技术方案、报价部分的内容对接和整合，协调解决投标文件编制过程中的跨部门问题
o 参与投标后复盘工作，总结资料编制过程中的问题，优化投标资料制作流程和标准
任职要求（一）基本要求
1. 大专及以上学历，工程管理、商务管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先
2. 1-3年同行业投标资料编制工作经验，有【对应行业，如建筑工程、软件系统、政府采购等】项目投标经验者优先
3. 能接受投标高峰期临时加班安排
（二）专业能力
1. 熟悉招投标法律法规和政府采购流程，了解常见招标文件的编制规范和要求
2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备优秀的文档排版能力，能快速处理大批量文字、表格内容
3. 具备良好的资料检索、信息整合能力，能够准确理解招标文件要求，高效完成资料匹配和内容搭建
4. 有良好的文字功底，能够独立撰写商务部分内容，具备基础的标书审核能力，可识别文件中的常见错误
5. 持有资料员证书、招投标相关职业资格证书者优先
（三）综合素质
1. 工作细致耐心，责任心强，具备极强的时间观念和执行力，能够在高压下按时完成任务
2. 具备良好的沟通协调能力，能够高效对接跨部门人员，同步资料需求和进度
3. 保密意识强，严格遵守公司资料管理规范，不泄露投标相关敏感信息
4. 具备主动学习能力，能够快速熟悉公司信息，持续优化投标资料质量