职位描述
商务管理销售管理财务管理集团公司行政机构上市公司英语俄语贸易/进出口电气机械/电力设备
岗位职责**
1. 行政支持**
- 安排总经理的日程管理（会议、差旅、接待等），确保高效时间利用。
- 起草、审核及归档公司文件（报告、PPT、邮件等），确保准确性和专业性。
- 组织高层会议，撰写会议纪要并跟踪决议事项的落实。
2. 跨部门协调**
- 传达总经理指令，协调各部门执行，跟进重点项目进度。
- 充当桥梁角色，解决部门间沟通障碍，提升协作效率。
3. 业务辅助**
- 参与公司战略规划，收集行业动态、竞品信息，提供分析建议。
- 协助处理商务谈判、客户接待、合同审核等事务。
1. 行政支持**
- 安排总经理的日程管理（会议、差旅、接待等），确保高效时间利用。
- 起草、审核及归档公司文件（报告、PPT、邮件等），确保准确性和专业性。
- 组织高层会议，撰写会议纪要并跟踪决议事项的落实。
2. 跨部门协调**
- 传达总经理指令，协调各部门执行，跟进重点项目进度。
- 充当桥梁角色，解决部门间沟通障碍，提升协作效率。
3. 业务辅助**
- 参与公司战略规划，收集行业动态、竞品信息，提供分析建议。
- 协助处理商务谈判、客户接待、合同审核等事务。
4. 专项事务**
- 主导或配合完成总经理交办的专项任务。
- 处理突发事务，具备灵活应变能力。
- 主导或配合完成总经理交办的专项任务。
- 处理突发事务，具备灵活应变能力。
5. 保密与合规**
- 严格保密公司核心信息，维护数据安全。
- 确保工作符合公司制度和法律法规。
岗位要求
- 严格保密公司核心信息，维护数据安全。
- 确保工作符合公司制度和法律法规。
岗位要求
1. 硬性条件
- 学历：本科及以上，有机械制造、石油工程、财务管理专业背景者优先；退伍转业军人优先。
- 经验：3年以上相关经验（如行政、秘书、项目管理），有同岗位经验者优先。
- 学历：本科及以上，有机械制造、石油工程、财务管理专业背景者优先；退伍转业军人优先。
- 经验：3年以上相关经验（如行政、秘书、项目管理），有同岗位经验者优先。
- 有驾照且驾驶熟练。
- 熟练使用Office（Excel、PPT）、OA系统。
- 熟练使用Office（Excel、PPT）、OA系统。
- 优秀的中英或中俄文书面及口头表达能力。
- 细致严谨、主动性强、忠诚度高、服从性好。
- 可接受经常出差的工作性质。
2. 核心能力
- 沟通协调：能与各级人员高效沟通，化解矛盾。
- 逻辑思维：快速理解业务，提炼关键信息。
- 抗压能力：适应高强度工作，多任务并行处理。
- 商务素养：熟悉商务礼仪，代表公司形象。
- 沟通协调：能与各级人员高效沟通，化解矛盾。
- 逻辑思维：快速理解业务，提炼关键信息。
- 抗压能力：适应高强度工作，多任务并行处理。
- 商务素养：熟悉商务礼仪，代表公司形象。
3. 加分项
- 了解行业知识（如IT、金融、制造业等）。
- 持有PMP、秘书证、会计证、律师资格证等相关证书。
- 了解行业知识（如IT、金融、制造业等）。
- 持有PMP、秘书证、会计证、律师资格证等相关证书。
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