招投标文员

一、工作时间
1. 每日工作时长：08:30-18:00，午休1.5小时
2. 休息制度：单双休轮换
3. 法定节假日：按国家规定正常休息
二、薪资待遇
1. 薪资标准：试用期薪资前三个月分别是4000、4500、4500元/月，转正后薪资5000元/月​
2. 社保福利：五险​
3. 其他福利：公司提供针对性岗前培训，工作环境稳定舒适，团队氛围融洽，表现优异者可获得额外绩效奖励
三、核心岗位职责
（一）日常办公事务
1. 负责公司日常文书工作，包括各类通知、往来函件、会议纪要的撰写、排版、打印及归档，规范办公文件全流程管理，保证文件资料规整有序。
2. 熟练操作Word、PPT等基础办公软件，高效完成日常文档处理、数据录入、各类报表整理汇总工作，确保数据准确、格式规范。
3. 专人管理公司核心资质文件，涵盖营业执照、食品安全许可证、餐饮服务许可证、过往业绩案例、合作合同等，做好分类归档、定期更新与保管，保障项目对接、投标时资料可随时快速调取。
4. 协助处理办公室基础行政事务，负责办公用品申领与发放、文件收发登记、来访客户基础接待、内外部基础沟通对接等工作，保障办公室日常运转顺畅。
5. 紧密配合业务部门，整理团餐项目前期对接资料，精准记录企业、政府、学校等客户需求，做好内部信息传递、跟进与反馈，助力业务高效推进。
（二）标书编写专项工作（主要工作职责）
1. 负责各类团餐项目招标信息的收集、筛选与实时跟进，仔细研读企业、政府、学校等不同招标方的招标文件，精准梳理投标核心要求、评分标准与注意事项。
2. 独立完成团餐项目标书全流程编制工作，重点撰写商务标、技术标核心内容，结合公司团餐服务优势，完善服务方案、人员配置、食品安全保障体系、菜品标准、食材采购流程、食堂管理规范、应急保障方案等关键板块。
3. 对标书内容进行多轮细致校对、排版优化与格式调整，杜绝错别字、数据错误、内容漏项，确保标书内容严谨、排版美观、完全符合招标方提交规范，提升中标几率。
4. 统筹整理投标所需全部附件资料，包括资质证明、业绩合同、食品安全检测报告、人员资质证书等，完成标书的打印、装订、密封打包，确保按时按要求完成投标投递。
5. 全程跟进投标项目进度，做好标书归档留存与项目复盘，总结投标经验，持续优化标书内容质量，贴合不同类型团餐项目的招标需求。
四、任职资格
1. 学历要求：大专及以上学历，专业不限
2. 工作经验：1年及以上办公室文员、行政文员或标书制作相关工作经验，有团餐、餐饮行业相关工作经验者优先录用
3. 技能要求：熟练使用Word、PPT等办公软件，具备扎实的文字撰写、文档排版功底，能独立完成全套标书编制与整理工作，熟悉基础招投标流程者优先
4. 素质要求：工作细致认真、严谨负责，拥有极强的耐心和抗压能力，做事条理清晰，对文件资料和数据有高度敏感度，注重细节把控​
5. 其他要求：具备良好的沟通协调能力与团队协作意识，能高效配合各部门完成工作，执行力强，可按时完成各项工作任务
五、其他要求
1. 工作态度端正，责任心强，严格遵守公司各项规章制度，适配单双休工作制度​
2. 对团餐行业有基本认知，愿意深耕行业，主动配合公司业务发展需求完成各项工作
3. 严守公司商业机密，妥善保管标书、客户资料、合作信息等涉密文件，不得随意泄露