会务服务专员

一、岗位职责
1. 会议统筹安排：负责内部会议、商务洽谈会、培训会议、对外交流会议的全流程筹备与落地。包含会议方案制定、场地预定、会场布置、会议物料准备、参会人员通知、会议签到、流程把控、会议记录及会后资料整理归档等全套工作。
2. 对接协调工作：对内对接各部门，精准确认会议需求、出行人员、时间节点、特殊要求；对外对接企业、来访部门、场地合作方等，沟通落实各项服务细节，及时处理行程、会议中的突发问题。
3. 临时事务处理：配合部门完成日常报表统计、商务接待、大型活动协助等临时性工作，高效完成领导交办的其他任务。
二、任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。
2，党员优先；
3.工作经验：1年及以上会议统筹、行程安排、行政接待、会务服务相关工作经验，熟悉会议及公务出行流程者优先；
4. 个人技能：持有C1及以上驾驶证，熟练驾驶手动/自动挡汽车，驾龄不限但需具备良好驾驶技术，无重大驾驶违章记录；
5. 能力要求
• 具备极强的统筹规划、时间管理和多任务处理能力，可同时对接多项会议、行程工作，高效有序完成各项事务；
• 沟通表达流畅，对接协调能力良好，对内对外沟通高效，能妥善处理各类突发情况；
• 工作严谨细致、耐心负责，具备较强的保密意识，熟练把控工作细节，零差错完成基础工作；
• 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立制作会议方案、行程表、台账报表；
6. 素质要求：形象气质良好，待人热情有礼，具备良好的服务意识、团队协作精神和抗压能力，工作主动积极、执行力强，认同企业文化。
7. 其他要求：无不良从业记录，品行端正，责任心强，能够适应偶尔加班及紧急事务处理。
三、薪资福利
1. 薪资待遇：月薪5000-6000元（根据学历、工作经验、能力定级），能力优异者薪资可面议；享有年终奖金、节日福利。
2. 基础保障：入职缴纳五险一金，享受法定节假日、带薪年假等各类法定假期。