前台人事行政专员

岗位职责​
总经理办公室专属服务：负责总经理办公室的日常清洁、文件归置、茶具消毒、绿植养护等，保障办公环境整洁有序。
环境品质对接与监管：对接物业，跟进公共区域保洁、消杀、垃圾清运等事务，实现全流程闭环管理。
差旅住宿一站式支持：按需进行酒店筛选、比价、预订、确认入住及结算，确保出差住宿高性价比、高满意度。
餐饮接待协助：根据人数、预算及口味偏好，推荐并预订合适餐厅，协调菜单、包厢安排等接待细节。
快递与文件管理：负责日常快递收发、登记、月度对账，确保重要文件可追溯、流转高效。
综合行政支持：协助办公用品盘点、领用登记、会议茶水服务、临时文件打印及其他交办事务。
环境维护督导：监督保洁工作成果，定期巡查并反馈；协调绿植养护与更换，维护公司整体环境形象。
访客接待与服务：负责来访人员的接待、引导与基础沟通，展现公司专业形象。
人事基础工作协助：协助办理入职、档案整理等人事基础事务。
临时事务响应：灵活处理领导交办的各项临时事宜。
任职要求​
学历与专业：大专/本科大三、大四在读，专业不限（行政、文秘、旅游、空乘等相关专业优先）。
形象与礼仪：形象气质佳，举止大方得体，具备亲和力与基本商务礼仪（简历请附近期生活照或职业照）。
服务意识：乐于处理细致事务，主动发现需求，能从细节服务中获得成就感。
细致与沉稳：能妥善处理敏感信息，面对多线程工作有条理、重细节、守隐私。
沟通与执行力：善于跨方沟通（物业、酒店、餐厅等），并能持续跟进直至问题解决。
基础技能：熟练使用Word/Excel进行文档处理与表格制作，具备基本时间管理能力。
我们提供​
实习收获：
真实企业行政场景实践，积累一线工作经验；
职业素养与高情商沟通的系统锻炼；
多任务处理与协调能力的全面提升。