综合行政后勤专员

所属部门
综合管理部
岗位职责
1. 会议管理：负责总经理办公会、董事会等各类重要会议的筹备、组织、纪要撰写、资料归档及会后事项跟进落实，保障会议高效有序开展。
2. 公文处理：负责公司各类公文、通知、函件的起草、校对、流转、报送及归档工作，严格规范公文格式与行文流程。
3. 活动统筹：负责公司各类团建、商务、对外交流等活动的方案策划、落地执行、流程统筹、物料筹备及收尾复盘工作。
4. 商务接待：负责公司日常来访客户、合作单位及政企调研的商务接待工作，规范接待流程，维护公司对外形象。
5. 后勤管控：负责员工日常费用报销审核、登记、汇总上报；统筹公司公务车辆调度、台账管理、维保登记及日常管控工作。
6. 完成部门交办的其他行政后勤、合规辅助及日常综合管理工作。
任职要求
1. 性别要求：形象端正、气质沉稳，综合素质良好。
2. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理、文秘等相关专业优先。
3. 能力要求：具备优秀的公文写作、文字编辑能力，熟悉企业会议流程、行政接待规范；熟练使用Office、OA办公系统。
4. 素质要求：具备较强的统筹协调、沟通对接、临场应变能力，工作细致严谨、责任心强、执行力高，抗压能力良好，严守工作保密制度。
5. 经验要求：有企事业单位行政、文秘、后勤相关工作经验者优先，会驾驶车辆优先。