岗位职责 1. 采购流程执行 o 依据计划需求,完成领导交办的外购件询比价、订单下达、交期确认、到货跟踪全流程辅助执行; o 严格通过集团ERP 系统完成采购订单创建、入库匹配、账务核对、请款资料准备,通过OA 系统完成审批流程发起、跟进与闭环。 o 采购相关各流程的线下签批、资料移交。 2. 文案与单据管理 o 负责采购合同、送货单、验收单、发票等全品类单据的核对、整理与归档; o 编制应付款对账表、付款申请表等文案资料,确保数据准确、可追溯。 o 安标、3C、体系审核资料的编制、收集及档案管理(含各类证件有效期预警) 3. 数据与系统维护 o 维护 ERP 系统中外购件物料信息、供应商基础信息、价格信息; o 定期统计采购交付率、成本数据、库存周转数据,形成分析报表上报。 4. 协同与沟通 o 对接仓储、质检、生产、财务等部门,协调物料入库、质检、对账、付款等事宜; o 协助开展供应商基础对接、样品确认、售后沟通等工作。 5. 合规与管理 o 严格执行集团采购管理制度、廉洁从业规定,完成领导交办的其他采购相关工作。