职位描述
内勤管理行政管理
工作职责
1、行政事务管理
1、行政事务管理
负责办公室日常行政事务,如办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。管理公司固定资产,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。如有故障,及时联系维修人员进行维修。负责公司环境卫生和安全管理,监督办公区域的清洁工作,确保办公环境整洁、舒适;制定和执行安全制度,定期检查安全设施,如消防器材等,消除安全隐患。
2、行政费用管理
年度行政费用规划,过程中执行进度跟进、费用增补申请、费用审核与报销等工作。
3、文件与档案管理
起草、修订和整理公司各类行政文件、制度和流程,确保文件的准确性和规范性。负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件传递及时、准确,档案管理规范、有序,便于查询和使用。对公司重要文件和资料进行保密管理,严格遵守保密制度,防止文件泄露。
4、会议与活动组织
组织公司各类会议,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的安排和设备调试等,确保会议的顺利进行。做好会议记录,整理会议纪要,并及时分发给相关人员。跟踪会议决议的执行情况,向领导汇报进展情况。策划和组织公司各类活动,如员工团建、节日庆祝、培训等活动,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力。
5、员工服务与沟通
为员工提供行政服务支持,如协助员工租房、缴纳租金、水电费等,提高员工满意度。与公司各部门保持密切沟通,协调行政事务,及时反馈和解决问题,确保公司内部信息流通顺畅。协助人力资源部门进行员工考勤管理和统计工作,核实请假、加班等情况,为工资核算提供准确数据。
6、其他工作
完成领导交办的其他临时性行政工作任务,积极配合公司的整体工作安排,为公司的发展提供支持。
任职资格
1、行政管理、文秘、人力资源等相关专业;
2、熟悉办公软件操作,具备行政及财务相关知识、较强公文写作能力;
3、工作严谨、责任心强,细致耐心,具有良好的沟通能力及团队协作能力。
工作地点
大连甘井子区泸州老窖文化品鉴馆

工作地点

公司信息
泸州老窖特曲酒类销售股份有限公司
未融资 · 1000-9999人 · 食品/饮料/酒水批发/零售/贸易、综合商贸
已审核
公司介绍
泸州老窖股份有限公司(股票代码000568)是具有440余年酿酒历史的大型国有控股上市集团,其核心腰部品牌“泸州老窖特曲”是泸州老窖双品牌战略下的核心品牌之一。 泸州老窖特曲,1952年在中国首届评酒会上获得“四大名酒”称号,被国家确定为浓香型白酒的典型代表,是蝉联历届“中国名酒”称号的浓香型白酒,被誉为“浓香鼻祖,酒中泰斗”。一直以来,特曲公司以“浓香正宗、中国味道”的品牌定位,深入践行品牌建设、重点市场聚焦突破、终端基础建设、消费者建设,我们坚持“人才是资本 有为必有位”用人理念,为您提供全面的培训、具有同行竞争力的薪酬福利水平及与能力发展相匹配的职业发展进阶通道。 我公司热诚期待与您携手共进、共创辉煌。
工商信息
企业名称 泸州老窖特曲酒类销售股份有限公司
企业类型 其他股份有限公司(非上市)
法人代表 杨明
经营状态 存续
成立时间 2014-01-16
注册资本 2.42亿元
认证资质
营业执照信息
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