岗位职责:
1. 负责营销中心等各项数据整理和跟踪,协助季度和年度目标跟踪管理,预算管理及团建活动安排;撰写日常工作简报,汇总业务分析进展;
2、组织部门内外各项会议,完成会议安排、整理简报资料和会议记录,跟踪各项决议进展并推进落实;
3、统筹客户接待全流程,包括接待方案制定、预约、车辆、场地、食宿与随行安排;
4、商务支持,协助部门完成日常销售工作、商务合同条款沟通、商务谈判和合同签署;
5. 协助合同审阅与合规筛查,跟踪审批签署流程,管理重要商务文档。
6. 支持副总行程安排,协调客户拜访与差旅安排,作为内外沟通枢纽,传达指令并反馈信息;
7、上级交办的其他事务性工作。
任职要求:
1. 4年以上中型以上企业商务经理、项目经理或高管助理经历,具备丰富商务接待与合同处理经验;
2. 大专及以上学历,商务、财务、管理、法律等相关专业优先;
3. 形象气质佳,亲和力强,具备优秀的口头与文字写作能力;
4. 组织协调能力突出,能高效统筹多任务与复杂日程,擅长协作推动工作;
5. 细致负责,服务意识强,考虑问题周全,能主动完善细节、提升客户体验;
6. 具备基础合同法律理解能力,有风险防范与保密意识。