岗位职责
1.日常行政事务
负责公司日常办公环境的维护与管理,包括办公用品采购、发放及库存管理。管理会议室预订、设备调试及会议支持,确保会议顺利进行。
2.文书与文档管理
起草、编辑及整理公司文件、报告、会议纪要等文书工作。建立和维护电子及纸质档案系统,确保文件分类清晰、便于查阅。协助制定和优化行政管理制度与流程。
3.后勤与活动支持
组织安排员工活动、培训及公司会议的后勤保障。管理办公设备维护、保洁安保等第三方服务对接。协助处理突发事件及临时交办的其他行政事务。
任职要求
1、本科及以上学历,文科相关专业优先;
2、精通Word、Excel、PPT等办公软件,能高效处理文档与数据;
3、具备良好的语言表达与书面写作能力,善于跨部门协作;
4、工作细致认真,责任心强,具备较强的服务意识和抗压能力。形象端正,举止得体,具备良好的职业素养。