外贸单证员

岗位职责：
1、单据制作与管理：
（1）负责制作出口报关、报检、清关等全套单据，如商业发票、装箱单、提单、原产地证等，确保单据的准确性和完整性。
（2）审核信用证条款，确保单据符合信用证要求，避免因单据不符导致的拒付。
（3）单据归档：对已制作和使用的单据进行整理、归档，便于日后查询和核对。使用金蝶协同进行数据上传。
2、 出口流程操作
（1）安排出运：与货代公司沟通，安排货物的订舱、拖车、装箱等事宜，确保货物按时出运。
（2）跟踪货物进度：跟踪货物的报关、运输状态，及时处理运输过程中出现的问题。
（3）处理费用：核算出运中的各项费用，如货代费、运费、保险费等，确保费用的合理性和准确性。
3、协调与沟通
（1）内部协调：与公司内部的业务员、财务、仓库等部门保持密切沟通，协调订单的生产进度、发货安排等。
（2）外部沟通： 货代、海关等外部机构进行沟通协调，解决业务中出现的问题，维护良好的合作关系。
4、 其他工作
（1）协助退税和收汇：协助财务部门完成退税和收汇工作，确保资金的及时回收。
（2）数据统计与分析：对业务数据进行统计和分析，为公司决策提供参考。
（3）完成上级交办的其他事务：如办理邀请函和签证等资料，以及上级领导安排的其他临时性工作。
任职要求：
（1）外贸单证员需要具备大专及以上学历；
（2）熟悉国际贸易流程和单证操作，有2年及以上工作经验；
（3）英语4级以上，具备良好的英语能力；
（4）有国际贸易报关证；
（5）熟练操作办公软件，工作细致、责任心强。