综合内勤专员

岗位职责
一、行政办公全模块工作
1. 日常办公管理：负责公司办公环境维护、办公用品采购、入库、登记、发放、盘点管理，控制办公耗材成本；负责办公设备（电脑、打印机、空调等）日常巡检、报修、维护。
2. 证照资质管理：负责公司营业执照、开户许可证、各类资质证书、印章、合同、档案的统一保管、登记、年审、归档，建立完整公司档案体系，做到台账清晰、随查随取。
3. 会务接待管理：负责公司日常客户接待、茶水安排；组织公司例会、培训会、团建活动，负责场地布置、议程安排、通知下发、会议纪要整理、资料归档。
4. 后勤事务统筹：负责公司水电、物业、房租、网络等日常费用对接缴纳；负责快递收发、信件管理、固定资产登记盘点；统筹公司日常杂务及临时行政事务。
二、人事人力资源全模块工作
1. 招聘入职管理：根据各岗位需求，发布招聘信息、筛选简历、预约面试、初试接待、人员复试对接；办理员工入职手续、录入考勤系统、建立员工档案、签订劳动合同。
2. 考勤薪酬管理：负责员工日常考勤统计、请假、加班、调休、离职手续办理；每月核对考勤数据，汇总考勤报表，对接薪资核算。
3. 社保公积金管理：负责员工社保、公积金的新增、减员、补缴、基数调整、月度申报，处理社保公积金日常咨询及异常问题。
4. 员工关系与制度落地：负责公司员工日常沟通、入职培训、团建组织；维护员工关系，处理简单劳资问题；落地公司考勤、奖惩、休假等规章制度。
5. 离职全流程：办理员工离职面谈、工作交接监督、薪资结算、档案封存、社保减员等全套离职手续。
三、基础财务内务工作（内账 + 日常财税对接）
1. 日常账务处理：负责公司日常费用报销审核、票据整理、收支登记、流水台账记录；核对公司对公账户、微信、支付宝收支明细，做到账实相符。
2. 凭证与资料整理：整理每月发票、收据、报销单、银行回单等财务原始凭证，分类归档，对接代账会计完成月度、季度、年度报税账务工作。
3. 对账与结算：负责简单上下游往来款核对、费用结算、票据整理；登记应收应付台账，跟进小额款项核对。
4. 财务资料管理：保管公司财务单据、发票、报税资料、银行资料，配合税务、银行、工商等部门的日常核查工作。
5. 工资发放辅助：每月统计员工薪资明细、个税核对，整理工资表，配合完成工资发放。
四、业务支持辅助工作
1. 资料文案支持：协助业务部门整理招商资料、宣传文件、邀请函、合同模板、报价单、会议培训资料等各类文案物料。
2. 数据统计整理：统计业务数据、客户台账、合作记录，制作 Excel 报表，定期汇总更新。
3. 会议培训支持：协助业务招商会议、内部培训的筹备、物料准备、人员签到、现场协助、会后资料汇总。
4. 日常业务对接：协助对接合作客户、供应商，完成简单信息传达、资料收发、流程对接，配合业务完成基础落地工作。
五、其他综合工作
1. 负责公司各类台账、报表的日常更新与汇总，保证数据清晰准确。
2. 完成老板交办的各类临时性内务、对接、统筹工作。
3. 梳理优化公司内务流程，规范办公、人事、财务基础管理制度。
任职要求
1. 学历与经验
• 本科及以上学历，财务会计、行政管理、人力资源、工商管理相关专业优先；
• 必须有英语基础，有驾驶证且有驾驶经验
• 有经验的35岁以上人士优先
• 有财务会计，上市公司、高新企业工作经验的优先，1-3年全能内勤、综合内务、行政人事财务一体岗位工作经验，熟悉中公司全套内务流程。
2. 专业能力
• 精通办公软件：熟练使用 Excel（函数、台账、报表、数据统计）、Word、PPT，能独立制作各类报表、公文、资料；
• 熟悉行政全流程：档案、印章、证照、会务、后勤管理；
• 熟悉人事基础全流程：招聘、入职、考勤、社保、劳动合同、员工入离职全套流程；
• 熟悉小微企业基础财务工作：费用报销、票据整理、银行流水核对、凭证归档、对接代账、个税社保基础操作，有无会计证均可；
• 具备基础文案能力，可独立撰写通知、纪要、简单公文、会议资料。
3. 核心素养
• 极强的统筹能力与多任务处理能力，能同时对接行政、人事、财务、业务多项工作，条理清晰、不混乱；
• 细心严谨、耐心负责，对数据敏感，做事踏实，台账、资料、账目零失误优先；
• 沟通能力良好，可独立对接员工、客户、银行、税务、物业等外部人员；
• 执行力强，主动复盘工作，愿意主动优化公司内务流程；
• 人品正直、稳定性高、保密意识强，能够妥善保管公司财务、人员、商业机密资料；
• 适应小公司工作模式，服从安排，接受临时性、综合性工作。
4. 加分项
• 有小微企业全盘内务工作经验、熟悉工商税务基础常识；
• 有招商、会议培训、市场物料筹备相关辅助工作经验；
• 熟练操作考勤系统、社保系统、网银对账等工具。
薪资福利参考
1. 薪资：4500-7000 元（根据经验能力定级，全能熟手薪资可上浮）
2. 基础福利：双休、法定节假日、带薪年假、节日福利、定期团建
3. 保障福利：转正缴纳社保、全勤奖、月度绩效奖
4. 成长福利：一人多岗全面锻炼，可积累行政、人事、财务、业务多维度经验，晋升空间清晰
岗位优势
1. 全能成长岗：告别单一重复工作，全方位掌握公司运营内务核心技能，职业含金量高；
2. 工作稳定轻松：无销售业绩压力，办公环境舒适，作息规律；
3. 核心核心岗位：全程参与公司运营管理，接触公司核心账务、人事、业务，话语权高、不可替代性强。岗位职责
一、行政办公全模块工作
1. 日常办公管理：负责公司办公环境维护、办公用品采购、入库、登记、发放、盘点管理，控制办公耗材成本；负责办公设备（电脑、打印机、空调等）日常巡检、报修、维护。
2. 证照资质管理：负责公司营业执照、开户许可证、各类资质证书、印章、合同、档案的统一保管、登记、年审、归档，建立完整公司档案体系，做到台账清晰、随查随取。
3. 会务接待管理：负责公司日常客户接待、茶水安排；组织公司例会、培训会、团建活动，负责场地布置、议程安排、通知下发、会议纪要整理、资料归档。
4. 后勤事务统筹：负责公司水电、物业、房租、网络等日常费用对接缴纳；负责快递收发、信件管理、固定资产登记盘点；统筹公司日常杂务及临时行政事务。
二、人事人力资源全模块工作
1. 招聘入职管理：根据各岗位需求，发布招聘信息、筛选简历、预约面试、初试接待、人员复试对接；办理员工入职手续、录入考勤系统、建立员工档案、签订劳动合同。
2. 考勤薪酬管理：负责员工日常考勤统计、请假、加班、调休、离职手续办理；每月核对考勤数据，汇总考勤报表，对接薪资核算。
3. 社保公积金管理：负责员工社保、公积金的新增、减员、补缴、基数调整、月度申报，处理社保公积金日常咨询及异常问题。
4. 员工关系与制度落地：负责公司员工日常沟通、入职培训、团建组织；维护员工关系，处理简单劳资问题；落地公司考勤、奖惩、休假等规章制度。
5. 离职全流程：办理员工离职面谈、工作交接监督、薪资结算、档案封存、社保减员等全套离职手续。
三、基础财务内务工作（内账 + 日常财税对接）
1. 日常账务处理：负责公司日常费用报销审核、票据整理、收支登记、流水台账记录；核对公司对公账户、微信、支付宝收支明细，做到账实相符。
2. 凭证与资料整理：整理每月发票、收据、报销单、银行回单等财务原始凭证，分类归档，对接代账会计完成月度、季度、年度报税账务工作。
3. 对账与结算：负责简单上下游往来款核对、费用结算、票据整理；登记应收应付台账，跟进小额款项核对。
4. 财务资料管理：保管公司财务单据、发票、报税资料、银行资料，配合税务、银行、工商等部门的日常核查工作。
5. 工资发放辅助：每月统计员工薪资明细、个税核对，整理工资表，配合完成工资发放。
四、业务支持辅助工作
1. 资料文案支持：协助业务部门整理招商资料、宣传文件、邀请函、合同模板、报价单、会议培训资料等各类文案物料。
2. 数据统计整理：统计业务数据、客户台账、合作记录，制作 Excel 报表，定期汇总更新。
3. 会议培训支持：协助业务招商会议、内部培训的筹备、物料准备、人员签到、现场协助、会后资料汇总。
4. 日常业务对接：协助对接合作客户、供应商，完成简单信息传达、资料收发、流程对接，配合业务完成基础落地工作。
五、其他综合工作
1. 负责公司各类台账、报表的日常更新与汇总，保证数据清晰准确。
2. 完成老板交办的各类临时性内务、对接、统筹工作。
3. 梳理优化公司内务流程，规范办公、人事、财务基础管理制度。
任职要求
1. 学历与经验
• 本科及以上学历，财务会计、行政管理、人力资源、工商管理相关专业优先；
• 必须有英语基础，有驾驶证且有驾驶经验
• 有财务会计，上市公司、高新企业工作经验的优先，1-3年全能内勤、综合内务、行政人事财务一体岗位工作经验，熟悉中公司全套内务流程，接受优秀应届生。
2. 专业能力
• 精通办公软件：熟练使用 Excel（函数、台账、报表、数据统计）、Word、PPT，能独立制作各类报表、公文、资料；
• 熟悉行政全流程：档案、印章、证照、会务、后勤管理；
• 熟悉人事基础全流程：招聘、入职、考勤、社保、劳动合同、员工入离职全套流程；
• 熟悉小微企业基础财务工作：费用报销、票据整理、银行流水核对、凭证归档、对接代账、个税社保基础操作，有无会计证均可；
• 具备基础文案能力，可独立撰写通知、纪要、简单公文、会议资料。
3. 核心素养
• 极强的统筹能力与多任务处理能力，能同时对接行政、人事、财务、业务多项工作，条理清晰、不混乱；
• 细心严谨、耐心负责，对数据敏感，做事踏实，台账、资料、账目零失误优先；
• 沟通能力良好，可独立对接员工、客户、银行、税务、物业等外部人员；
• 执行力强，主动复盘工作，愿意主动优化公司内务流程；
• 人品正直、稳定性高、保密意识强，能够妥善保管公司财务、人员、商业机密资料；
• 适应小公司工作模式，服从安排，接受临时性、综合性工作。
4. 加分项
• 有小微企业全盘内务工作经验、熟悉工商税务基础常识；
• 有招商、会议培训、市场物料筹备相关辅助工作经验；
• 熟练操作考勤系统、社保系统、网银对账等工具。
薪资福利参考
1. 薪资：4500-7000 元（根据经验能力定级，全能熟手薪资可上浮）
2. 基础福利：双休、法定节假日、带薪年假、节日福利、定期团建
3. 保障福利：转正缴纳社保、全勤奖、月度绩效奖
4. 成长福利：一人多岗全面锻炼，可积累行政、人事、财务、业务多维度经验，晋升空间清晰
岗位优势
1. 全能成长岗：告别单一重复工作，全方位掌握公司运营内务核心技能，职业含金量高；
2. 工作稳定轻松：无销售业绩压力，办公环境舒适，作息规律；
3. 核心核心岗位：全程参与公司运营管理，接触公司核心账务、人事、业务，话语权高、不可替代性强。