行政专员

1.库房管理：负责物资出入库、库存定期盘点及环境维护，规范物资流转流程，保障物资安全、库存数据准确、流转高效有序。
2.安全生产：监督办公场所及厂区消防安全管理、制定应急预案，组织开展安全演练，排查安全隐患，落实安全生产相关要求。
3.档案管理：负责公司各类档案（行政、业务）的收集、分类、归档、保管与借阅登记，严格执行档案管理规定，确保档案的完整性、安全性与保密性。
4.活动策划：策划并组织员工活动，如年会、团建、生日会等，统筹活动流程、物料、人员，确保活动顺利开展、提升员工归属感。
5.资产管理：负责公司固定资产、办公用品的登记、调配、盘点与处置，合理控制办公成本，保障资产高效利用。
6.信息化建设：负责公司办公自动化系统（OA、企业微信、ERP等）的日常配置，用户权限管理、流程搭建与优化，及时响应系统使用咨询，保障系统正常运行。
7.会议支持：负责会前会议室布置、茶水供应，会议期间协助保障流程顺畅及会后场地清理。
8.资质证书管理：跟进公司各类资质证书的年审、升级、变更等相关手续，对接外部机构，统筹材料准备、流程推进，确保资质合规有效。
9.办公环境：负责办公区域环境维护，承担打印机等设备的日常巡检、故障报修及基础维护，保障办公工作顺畅开展。
10.车辆管理：负责公司车辆调度、使用登记、日常维护，合理统筹车辆使用资源，保障公务出行需求，控制车辆使用成本。
11.安防系统管理：负责公司监控、门禁系统的权限配置、日常巡检、故障报修及维护，排查安防隐患，保障公司物理安全及人员出入。
任职资格：
1.大学本科及以上学历，行政管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先；
2.具备3年以上工作经验，熟悉行政管理全流程与标准，能独立处理各类行政事务；
3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档编辑、数据统计、报表制作等工作；
4.持有有效驾驶证，具备熟练驾驶技能；
5.具备良好的沟通表达、人际交往能力，抗压性强，能灵活应对各类突发情况；
6.具备较强的组织协调能力、执行力及责任心，善于统筹兼顾多项工作任务，做事严谨细致、高效落地。