办公室主任

岗位职责：
1、全面负责湖南区域办公室行政、后勤、会务、公文处理、对外接待等综合管理工作，制定并完善区域办公室管理制度与流程，确保区域运营高效、合规。
2、牵头召集区域经营分析会、专项推进会等核心会议，负责会议筹备、议题收集、纪要起草及决议事项的跟踪督办，确保各项经营指标落地。
3、负责区域层面重要公文、报告、函件的起草、审核与归档，把控文字口径与合规性，建立高效的公文流转体系。
4、统筹区域内跨部门协作，协调解决业务推进中的跨部门阻力；负责对接总部、地方政府及合作伙伴，维护良好的外部关系。
5、管理区域办公室团队，进行业务赋能与考核；管控区域办公预算，优化资源配置，提升行政服务效能与成本效益比
任职要求：
1、8年以上行政办公管理经验，3年以上区域办公室主任/行政负责人岗位经验，有万人规模公司工作经验。
2、有大型企业、上市公司或大厂（如蓝思、立讯等）区域办公管理、跨部门协同及对外接待实战经验，熟悉湖南区域办公环境优先。
3、有办公室制度搭建、后勤优化、团队管理等核心项目实操经验，能独立解决办公管理难题，熟练运用OA、人事、采购系统开展工作。
4、精通办公室管理全流程，熟悉湖南区域行政、接待相关规范及地方政策，熟练操作OA系统、人事系统及采购系统，能高效运用系统提升办公效能。
5、具备极强的统筹协调、事务处理、应急处置及成本管控能。严谨细致、责任心强，能高效处理多重办公事务，规避行政风险
6、具备优秀的公文写作、会务组织、对外联络及团队管理能力。