职位描述
生产跟单数据统计内勤/后勤
- 负责公司日常行政后勤文职工作,包括文件整理、资料归档、单据录入、台账登记、报表统计等基础文职工作,保证资料齐全、数据准确。
- 负责办公用品、劳保物资、车间辅料的入库登记、盘点、台账管理及领用发放,定期核对库存,做好物资台账,做到账实相符。
- 负责简单的文档编辑、表格制作、数据统计、单据整理,对接车间、行政日常对接工作,传递通知、汇总日常数据。
- 协助公司会议通知、简单会议记录、日常接待、来访登记等行政辅助工作。
- 负责公司订单全程跟单工作,对接客户、销售及生产车间,跟进订单接单、排产、生产、出货全流程,实时同步订单进度,确保订单按时保质交付。
- 负责订单资料整理、录入、归档,制作订单台账、出货报表、对账单据,准确登记订单信息、发货明细、客户信息,保证数据清晰、账实相符。
- 处理日常后勤文职工作,包括办公用品、劳保物资入库登记、盘点、领用发放,日常文件整理、资料归档、数据统计、通知传达等行政后勤辅助工作。
- 对接车间生产进度,及时跟进订单生产状态,反馈生产异常、延期、改单等问题,协调沟通解决,减少订单延误与差错。
- 负责出货对接、物流对接,核对发货清单、产品数量、规格,安排发货事宜,跟进物流状态,同步客户收货信息。
- 协助客户日常对接、咨询回复,整理客户资料,做好售后基础对接,维护良好的客户合作关系。
- 配合厂区5S文职记录、后勤巡查登记、会议辅助等工作,完成领导交办的其他跟单及后勤文职相关工作。身体健康,品行端正,工作踏实稳重,有良好的服务意识与职业素养。
- 熟练操作电脑及Office办公软件,精通Excel数据录入、表格制作、简单数据统计,打字熟练,能独立完成各类报表台账。
- 有无跟单、文员、后勤经验均可,零基础、应届生可带薪培训,上手快;有工厂跟单、文职经验者优先录用。
- 做事认真细心、条理清晰、责任心强,对数据敏感,擅长统筹对接工作,能高效处理订单及文职琐事。
- 具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,善于对接客户与车间,高效解决工作问题。
- 服从公司管理,遵守规章制度,工作稳定性强,心态端正,无频繁跳槽习惯,愿意长期稳定发展。
工作地点
鄂州华容区高远工业园

认证资质
营业执照信息

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