综合档案管理员

岗位职责
全面负责公司综合档案管理：包含人事档案、工程项目档案、行政文书档案、财务档案、合同档案、技术图纸、竣工资料等收集、整理、编号、立卷、归档、保管、借阅、销毁及台账管理。
负责公司印章管理：公章、法人章、财务章、合同章、项目章等使用登记、用印审核、用印记录、印章保管，严格执行用印审批流程，确保合规安全。
负责各类文件、文书、通知、报表、资料的文字编辑、归类、汇总、排版、校对，具备良好文字功底与逻辑归纳能力。
建立电子 + 纸质双档案体系，负责档案扫描、录入、电子版存档、系统维护，保证档案可快速检索、账物相符。
配合项目验收、审计、资质年检、各类检查，及时提供档案资料支持。
严守档案及公司涉密信息，做好档案防潮、防火、防虫、防尘、防盗管理。
完成上级交办的其他行政、资料、文职工作。
任职要求
中专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘、中文、工程类相关专业优先。
具备 3 年及以上企业综合档案管理工作经验，熟悉档案管理规范与流程。
熟悉人事、行政、财务、工程项目（建筑 / 施工） 等多类别档案归档要求。
具备良好文字功底、文字编辑、归类汇总、资料整合能力优先。
有印章管理、用印流程、合同初审、文件收发经验者优先。
细心严谨、原则性强、保密意识高、做事有条理、稳定性强。
熟练使用 Office、Excel 台账、文档排版、档案系统 / OA/ERP。