部门助理

工作职责
1、协助主管合理安排日程：合理安排主管日程（会议、接待、出差等），有效帮助主管管理时间，聚焦业务；
2、高效筹备组织会议：清楚会议目标，高效组织会议，高质量输出纪要，跟踪会议措施落实，促成目标达成；
3、日常办公事务处理：接打电话、收发信件、处理文档相关事务，收集处理部门及人员信息，并分类保存；
4、维护内外部关系：熟悉相关礼仪及知识，建立及促进良好的内外部协作关系，促进部门氛围建设，能够把握关键时刻和场景。
任职要求
1、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的基本方法，具有较强的学做能力；
2、能熟练的从事文书工作、秘书事务工作，具备较好的信息宣传、文字编辑、关系管理等知识；
3、具备较好的时间管理，多任务并发管理，逻辑分析与总结经验；
4、熟练操作常规办公软件；
5、撰写文档、报告目标明确、结构完整、逻辑清晰；
6、具备良好的客户服务意识和沟通能力。