综合行政专员

一、岗位职责
本岗位为复合型职能岗位，要求在高效完成文书行政工作的基础上，深度参与项目合规管理与采购执行环节，确保规范性与经济性。
（一）合规管理方向：
1.政策研究与宣贯： 负责跟踪、解读公司内部合规制度，确保业务的合规性。
2.合规审查与风险评估： 参与项目及业务流程的合规性审查，识别潜在风险点。
（二）采购管理方向：
1.采购流程执行： 根据采购计划，配合项目负责人严格执行采购流程。包括但不限于招投标文件编制、公告发布、开评标组织、中标通知书发放等全流程操作，确保采购过程公开、公平、公正。
2.合同与成本控制： 参与采购合同（含招投标）的起草与审核，跟踪合同履行情况；协助进行采购成本控制。
（三）文书行政与综合协调：
1.公文与档案管理： 负责部门各类公文、制度、合同、会议纪要的撰写、流转、归档与保管，确保文件资料的完整性和规范性。
2.数据统计与报表： 负责收集、整理合规及采购相关数据，运用财务视角进行分析，编制各类管理报表。
3.部门沟通与协调： 作为部门的重要接口人，负责内外部的沟通联络工作，保障信息畅通与高效协作。
二、任职资格
1.基本要求：
（1）政治立场坚定，品行端正，诚实守信，无不良从业记录。
（2）本科及以上学历，金融、财务、会计、经济学、工商管理、法学等相关专业优先。
（3）年龄原则上在35周岁以下，特别优秀者可适当放宽。
（4）中共党员优先。
2.经验要求：
（1）具备2-3年及以上中央企业或国有企业相关工作经验，熟悉国企的运作模式、企业文化和办事流程。
（2）具备合规、内控、审计或采购任一方向的实际操作经验，同时兼有两个领域经验者尤佳。
3.能力要求：
（1）具备极强的学习能力和快速适应能力，能迅速掌握新政策、新业务及新系统，并有效应用于实际工作。
（2）具备优秀的文字功底和公文写作能力，能独立撰写各类文件。
（3）具有良好的逻辑思维、风险识别与分析能力，能从财务和业务双重视角发现并解决问题。
（4）工作严谨细致，责任心强，具备出色的沟通协调和团队合作精神。
（5）熟练使用Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件。