大连齐化国际物流有限公司招聘
全面负责公司行政、后勤、文书档案、会务接待、对外联络及内部协调工作,保障公司日常运营高效有序,为业务部门提供坚实的行政支持。
1.行政制度与流程管理:建立健全公司行政管理制度体系,优化办公流程,并监督执行。
2.日常行政事务:统筹公司公文收发、流转、归档管理;负责印鉴、证照的使用与保管;安排公司级会议并撰写纪要;管理办公环境、固定资产及低值易耗品。3. 后勤保障:负责车辆调度、食堂、宿舍、安保、保洁等后勤服务的统筹管理与监督,确保服务质量。
4.对外联络与接待:负责与政府相关部门、社区、物业等的日常联络;安排公司重要接待活动。
5.内部协调与文化建设:协调各部门间的行政事务,组织策划公司内部文化活动,提升员工凝聚力。
6.团队管理:负责下属员工的招聘、培训、工作分配与绩效考核。
7.预算与成本控制:编制部门行政费用预算,并控制各项行政开支。
8. 完成领导交办的其他工作。
工作能力:具有较强的沟通能力,有较强的组织协调能力