总经理秘书

1、全面负责总经理日常行程的规划、协调与管理，包括会议预约、商务差旅安排及重要邀约等，确保时间利用高效合理，并灵活应对临时变动。
2、协助或牵头组织各类重要会议（如总经理办公会、战略研讨会等），负责会议通知、议程拟定、材料准备；完成会议记录并整理纪要，跟踪会议决议的落实情况。
3、起草公司年度工作总结、各阶段工作汇报、总经理讲话稿等正式公文；协助起草、修订及审核校对各类文件报告。
4、筛选重要事项及时汇报，并按指示进行初步处理或转达。
5、作为总经理与各部门之间的桥梁，及时传达总经理的各项工作指令，并检查、督促工作任务的贯彻、落实与执行情况。
6、固定资产管理：办公设备、家具等资产的采购、登记、盘点、维修、报废全生命周期管理。
行政采购与供应商管理：负责非生产性物资（文具、耗材、福利品等）的采购。
7、负责公司重要的商务接待工作，协调与合作伙伴、重要客户的沟通；负责来访客人的预约、接待与引导；部分岗位还需协助建立和维护政府关系与公共关系。
8、协助总经理跟进公司各项重要工作或关键事项的进度，识别潜在风险并协调资源推动问题解决。
9、配合总经理参与重要客户及合作伙伴的商务接待和外联工作，参与客户接待、会谈及谈判等。
10、负责总经理办公室的日常后勤保障（如环境维护、票据报销、签证办理等）；完成总经理交办的其他临时性工作和紧急任务。
岗位要求：
1、文秘、行政管理、中文、企业管理等相关专业优先。
2、1-3年人力资源相关工作经验，有招聘或员工关系实操经验者优先。优秀应届毕业生亦可考虑。
3、对流程和数字敏感，能高效处理大量事务性工作且不出错。
4、能主动跟进工作，在规定时间内高质量完成任务。
5、出色的口头与书面沟通能力，具备亲和力与服务意识。
6、能严格保守公司核心机密。
7、出色的文字功底，熟悉公文写作规范；熟练使用Office办公软件及办公自动化设备。