项目经理pm

一、核心职责
项目管理办公室支持与行政协调：作为项目管理办公室（PMO）的核心支持资源，协助罗氏项目管理团队进行整个 IT 基础设施项目的日常管理、行政支持和沟通协调工作，确保项目流程的顺畅和高效。
会议管理与协调：负责协调和管理涉及本地和全球团队的所有类型项目会议，确保准确及时地向所有相关利益方传达信息。
文档与流程支持：协助管理项目文档、遵循流程以及报告工作，确保所有项目成果的标准化和可追溯性。
该职位的职责范围将涵盖整个 IT 基础设施活动。
2。详细职责1. 会议协调与沟通管理
会议组织与支持：负责协调、安排和组织各类项目会议，包括定期的状态会议、技术讨论会以及与本地和全球团队的治理会议。
会议纪要与后续工作：负责起草、整理并分发会议纪要。跟踪并提醒相关责任人会议中提出的所有未完成的行动事项，以确保及时完成。
多方协调：协助罗氏项目经理协调并解决项目团队成员、供应商、现场建设经理、网络项目经理以及其他业务部门之间的日常沟通问题和冲突。
信息流管理：确保关键信息，如项目状态、风险、决策和变更，能够在项目团队、罗氏项目经理和全球团队之间准确、及时地传递。2. 文档与流程管理
文档库维护：协助建立并维护项目文档库（例如，SharePoint/Teams），管理所有关键项目文档（如需求规格书、设计文档、合同、变更请求、会议纪要等）的版本控制和归档。
报告协助：支持罗氏项目主管收集、整合并准备各种项目状态报告，包括关于进度、风险、问题和变更的统计信息，以提交给相关利益相关者。
流程合规支持：协助推广和执行项目管理流程（例如，变更管理、风险管理、文档审批），确保团队遵守项目治理要求。3. 进度与风险支持
进度监控协助：协助从各个项目团队（网络团队、现场施工团队等）收集进度更新信息，整理这些信息，进行初步分析，并识别潜在的进度偏差。
风险与问题管理：协助维护和跟踪项目的风险与问题日志，定期提醒业主更新状态或实施缓解措施。
采购与行政支持：协助处理与项目相关的行政事务，例如供应商合同流程和采购订单（PO）申请。
3。经验及资质要求
专业经验：至少拥有 2 至 4 年在项目管理办公室（PMO）的工作经验，或担任项目协调员/管理员的职位；具备 IT 基础设施项目经验者优先。
沟通能力：具备出色的中英文口头及书面沟通能力；能够流利地与全球团队举行会议并通过电子邮件进行沟通是关键要求。
软件熟练度：熟练使用微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）和项目管理工具（如 Microsoft Project、SharePoint/Teams）。
核心能力：
强大的组织、协调和多任务处理能力。
对细节的高度关注，以及出色的文档撰写和报告能力。
积极主动的态度、强大的自我激励能力和学习能力。