人力资源及行政主任

职位描述：
1。员工招聘：根据公司的业务发展目标，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要，执行员工入职，转正，异动，离职等相关政策及流程并更新和维护人才储备库；2。制度流程：负责制定，审核，修订各项行政管理制度，监督并有效地贯彻执行；
3。行政管理：负责制定年度行政预算编制工作，做好月度的行政费用管理和控制；负责日常行政管理工作，包括但不仅限于环境及设施设备管理，办公用品管理，出差管理，制服采购和管理，固定资产采购及管理，行政费用管理，采购及供应商管理，合同管理，公司活动(如公司年会)组织和推进等；
4。文化建设：根据公司战略与发展，策划和组织体系化的文化活动，传递公司价值观，传承和沉淀公司文化，进行员工关爱，增进员工互相了解，促进业务进步；负责开展团建和员工旅游等活动，塑造和维护积极进取的企业文化；
5。招标采购：负责制定招标/采购的制度和流程，收集年度的采购/招标需求并进行统计，根据相关服务及采购合同的时间节点，完成新合约的招标工作；负责审核采购/招投标流程，包括确认招标方案/核价/定标/签订合同等；
6。文档管理：负责对各类合同/重要档案文件进行编号，整理，归档(实物及电子档案);
7。完成上级指派的其他相关事宜。
任职要求：
1。学历要求：大专及以上学历，管理学或相关专业大专及以上学历者；
2。工作经验：5年以上人力行政管理工作经验，具三年以上房地产行业/物业行业/高级酒店相关从业经验者优先。
3。专业知识：5年及以上的人力行政管理经验，熟悉人力行政管理规章制度及招标采购流程，具有较强的计划，组织，协调能力，人际交往能力，沟通与表达能力等。
4。综合能力：
a)有优良的从业经验和较强的组织协调，综合管理能力，沟通能力；
b)掌握行政政策法规，具备职业精神及良好的职业道德修养；
c)具备良好的组织管理能力及文字表达能力；
d)身体健康，仪表端正，具有强烈的创新与服务意识； e)具有良好的写作及文字组织表达能力，熟悉office软件操作和ISO质量管理系统。