岗位职责:
1.采购流程支持
订单处理:根据采购申请单生成采购订单,核对物抖名称、规格、数量、价格、交期,确保无误。
合同跟进:协助整理采购合同、框架协议等文件,归档并跟踪签署进度。
2.数据与文档管理系统录入
在ERP或Excel中维护采购数据(如订单、到货、发票信息),确保实时更新。
对账付款:整理供应商对账单,入库单,发票,提交财务审核,跟进付款流程
档案管理:分类存档采购合同、报价单、验收记录等,确保可追溯
资质维护:协助整理供应商营业执照、检测报告等资质文件,更新供应商名录。
基础报表:定期输出采购订单跟踪表、未到货清单、费用统计表等
3、关键能力要求
注重细节:对数字敏感,避免合同错误(如小数点、单位混淆)。
执行力:能同时跟进多个订单,优先级清晰。
工具技能:熟练使用Excel (VLOOKUP、数据透视表)、ERP系统。
岗位要求:
1、大专及以上即可;
2、专业能力:合同管理、台账管理、档案管理、财务基础(了解付款流程、票据核对)
3、工具技能:EXCEL、WORD、ERP能数量操作(最好精通泛微、金蝶系统)
4、软性素质:注重细节;
5、有1-3年的采购文员、行政文员或物流跟单经验;