综合办公室主管

岗位职责：
一、行政统筹与制度建设
1.综合协调管理:统筹部门工作计划，监督制度执行，协调公司部门间协作，督办会议决议及领导交办事项。
2.制度规范建设:起草修订行政规章制度(如考勤、采购、公章使用等)，建立文档管理及保密机制，落实审计、巡视整改等专项工作。
3.会议与活动组织:负责活动的安排，记录纪要并跟踪决议落实，策划企业文化活动及员工培训。
二、文书与信息管理
1.文件处理:起草公司年度计划、总结、报告等综合性文件，管理收发文流程，校核协同办公平台信息。
2.档案与信息维护:规范文件分类归档，管理人事档案、合同资料。
三、后勤保障与资产管理
1.物资管理:统筹设备、会议室等资源的调配维护，监管办公用品采购及库存。
2.后勤服务:安排节假日值班、员工请假登记，管理车辆调度及维修，协调物业、水电等行政事务，保障员工福利。
四、人事财务辅助与安全保障
1.人力资源支持:协助招聘、考勤、社保办理，管理员工档案，参与绩效考核及劳动争议处理。
2.财务监管:协助领导管理费用、采购审批，监督财务制度执行。
3.安全保密:牵头落实安全稳定、消防安全，管理公章及下属单位印章，执行保密规定。
4.完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，工商管理类、语言文学类、公共管理类、文秘类等相关专业，具备两年及以上行政管理相关工作经验;
2、需具备统筹协调能力(如跨部门协作)、公文写作功底、积极主动，同时需熟悉办公软件、档案管理系统，并保持高度的责任心和抗压能力。