前台行政文员

一、基本条件
- 年龄与形象：年龄通常在20至30岁之间，形象气质佳，亲和力强，具备良好的职业素养。
- 学历背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
- 语言能力：普通话标准，具备良好的沟通表达能力。
二、专业技能
- 办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效处理日常文档、数据整理及报表制作。
- 接待与礼仪：熟悉前台接待流程，掌握基本的商务礼仪，能够妥善安排访客接待、会议准备等工作。
- 电话与信息管理：具备良好的电话接听与转接能力，能够高效处理来电咨询、留言记录及信息传递。
- 文档与档案管理：具备基础的文档归档、资料整理能力，确保前台区域及相关行政资料的有序管理。
三、综合素质
- 服务意识：具备强烈的服务意识，能够以积极、耐心的态度应对各类访客与内部员工的需求。
- 应变能力：面对突发情况或紧急事务时，能够冷静应对，灵活处理，确保前台工作的顺畅进行。
- 团队协作：具备良好的团队合作精神，能够与各部门有效沟通协作，支持公司整体行政工作的开展。
- 责任心与细致度：工作认真负责，注重细节，能够确保前台区域的整洁、有序及安全。
四、优先条件
- 具备相关行政、前台工作经验者优先。
- 熟悉企业行政管理流程，或有会议组织、活动策划经验者优先。
- 具备基础的摄影、视频剪辑或新媒体运营能力（部分企业可能有此附加需求）。
五、工作职责概要
- 负责公司前台区域的日常接待、访客登记、电话接听与转接。
- 管理前台区域的整洁与秩序，维护公司形象。
- 协助处理日常行政事务，如快递收发、办公用品管理、会议准备等。
- 完成上级交办的其他行政支持工作。